Haben Ihre Mitarbeiter genug von langem Suchen in staubigen Registraturen? Platzt Ihr Archiv schon wieder aus allen Nähten und zwingt Sie, über zusätzlichen Raumbedarf nachzudenken?

Jeder Mitarbeiter verbringt täglich zu viel Zeit mir der Suche nach Informationen und Dokumenten. Mit der Einführung einer digitalen Archivierung können Sie diese Zeit minimieren und gleichzeitig die Arbeitsqualität für Ihre Mitarbeiter erhöhen. Die stetig steigende Flut der Korrespondent, von Projektunterlagen, Planungen, Verträgen, Rechnungen und vielem mehr, erfordert einen immer höheren Raumbedarf für Registraturen – das kostet Geld! Mit der Einführung einer digitalen Archivierung können Sie diese Kosten stark verringern. Gleichzeitig ermöglicht ein digitales Archiv gesicherte Zugriffsrechte und umfasst Datensicherungen.

Der Altbestand Ihrer Daten kann durch einen Scan-Dienstleister kostengünstig digitalisiert werden. Neueingehende Post wird eingescannt, Emails, Fax und selbsterstellte Daten werden unmittelbar in das Archiv übernommen. Ein Dokumentenmanagement mit einem Workflow, der an Ihren Erfordernissen angepasst ist, rundet das System ab.

Vorteile der digitalen Archivierung:

• Reduzierung der Kosten für Räume und Personal
• Erhöhung der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
• Effektive Suche nach Informationen durch eine der besten Texterkennungen
• Steigerung der Kundenzufriedenheit durch schnellere und sichere Auskünfte
• Effiziente Zugriffsrechteverwaltung
• Unproblematische Weiterleitung von Informationen
• Übernahme der Daten in und aus weiteren Anwendungen
• Umfassende Datensicherung
• IT-Compliance, Erfüllung gesetzlicher Vorschriften