Dokumenten - / Archivlösung

Elektronisches Dokumentenmanagement

Bei jedem Geschäftsprozess fallen eine Vielzahl von Dokumenten und Informationen an, die idealerweise alle geordnet in einem Vorgang abgelegt werden und dort allen betroffenen Abteilungen zur Verfügung stehen.

Die Realität schaut da oft anders aus: Papiere, Emails, Verträge und Formulare befinden sich in verschiedenen Ordnern, in unterschiedlichen Abteilungen und in unzugänglichen Ablageorten.

So sind die benötigten Informationen häufig unvollständig man verschwendet Zeit und Energie, die fehlenden Unterlagen zu organisieren.

Mit [accantum] besitzt Ihr Unternehmen ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement. Unentbehrlich für ein elektronisches Dokumentenmanagement ist die Einbindung von Daten und Dokumenten aus Drittsystemen. Mit Hilfe von Schnittstellen und Webservices können Dokumente aus fast jeder beliebigen Applikation in [accantum] integriert werden. Eine ganze Reihe wertvoller Funktionen, wie z.B. die Versionierung, die Verlinkung, die Stempel- oder Historienfunktion erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.

Accantum Dokumenten-/ Archivlösung

[accantum] – die modulare, flexible Dokumenten- und Archivierungslösung, die mit den Kundenanforderungen wächst. Preiswerte Lösung in Anschaffung & Betrieb auch für kleinere Unternehmen. Webbasierte Lösung, einfach per Browser auf unterschiedliche Clients zu bedienen. Geschäftsprozesse automatisieren – Kostensenkung in der Dokumentenverwalltung.

[accantum] ist die moderne Dokumenten- Archivlösung mit einem großen Leistungsspektrum und vielfältigen Zusatzlösungen.

Die zentrale Konfiguration des Systems sowie WebServices (API) schaffen Freiräume und Flexibilität im Umfang dem System. Der rein webbasierte Ansatz ermöglicht die Nutzung von [accantum] mittels Browser auf unterschiedlichsten Systemen. Der Aufwand für Softwareverteilung und – Pflege ist minimal, da [accantum] zentral auf einem Server installiert wird.

[accantum] verfügt über alle Funktionalitäten für eine integrierte Speicherung und Abfrage der unterschiedlichsten Dokumenten und Belege und ermöglicht die unternehmensweite, sichere Archivierung.

Durch die moderne webbasierte Philosophie (.NET Technologie) lassen sich im Unternehmen vorhandene Dokumente und Informationen auf einfache Weise nach frei definierbaren Kategorien/Attributen speichern, verteilen und jederzeit ortsunabhängig abrufen.

Alle [accantum] Benutzer erhalten eine gesicherten Zugriff auf die zentral vorliegenden Dokumente gemäß ihrer Berechtigungen.

Mehrstufige Sicherheitsmechanismen und individuell konfigurierbare Rechtestrukturen erlauben eine ziehlgerichtete Steuerung des Dokumentenflusses im Unternehmen und – wenn gewünscht – über dessen Grenzen hinaus.

Die automatisierte Bearbeitung von Belegen, wie der Posteinträge, ist mit der integrierten Volltexterkennung möglich. Mit Zusatzmodulen können Belegdaten validiert (Drittsysteme) und Folgeprozesse (Rechnungsfreigabe) veranlasst werden.

Der leistungsfähigen, prozessorientierten Dokumentenverarbeitung kommt besondere Bedeutung zu, da diese Geschäftsvorgänge optimiert und aktiv zur Kostensenkung in Unternehmen beinträgt. [accantum] bietet ausgezeichnete Konfigurations- und Integrationsmöglichkeiten für die Realisierung verschiedenster Kundenanforderungen an.

Connectoren sorgen für die reibungslose Einbindung in bekannte betriebswirtschaftliche Anwendungen.

Keyfacts Accantum Archivsystem (ACC):

• Speicherung und Abfrage/Archivierung der unterschiedlichsten Dokumente und Belege
• Schlankes, preiswertes und leistungsfähiges elektronisches Archiv-, Ablage- und Dokumentenverwaltungssystem
• Regelbasierte automat. Archivierung von Belegen
• Leistungsstarke Zugriffs-/Berechtigungsverwaltung
• Browseranwendung (unterschiedliche Clients)

Systemvoraussetzungen:
Microsoft Windows Server 2003/2008
Microsoft Outlook/Exchange 2003/2007 (Email Archivierung)
Microsoft SQL Datenbank 2005/2008 (auch Express Edition)