nach oben
pcvisit signet
 
 
SYSTEM AG | Auelsweg 16 | 53797 Lohmar | Tel: 02246 9202-0 | Mail: info@system.ag
LogoS10

Glauben Sie auch, dass es ausreicht die "relevanten" E-Mails auszudrucken bzw. zu archivieren? Dann liegen Sie leider nicht ganz richtig!

Zushutterstock 93893035m einen stellt sich zuerst die Frage: Was sind eigentlich relevante E-Mails? Hingegen vieler Annahmen sind nicht nur die Rechnungen relevant, sondern komplette Geschäftsprozesse. Betroffen sind also alle Vorgänge zu Vorbereitung, Abschluss, Durchführung sowie Rückabwicklung.

Zum anderen wird ein Ausdruck (z.B. einer Rechnung) nicht mehr als Original behandelt, sondern als Kopie. Für das Finanzamt sind jedoch nur Originalformate gültig - E-Mails müssen also auch digital und rechtssicher archiviert werden.

Im Rahmen der GoBD gibt es immer wieder einige Irrtümer zur Aufbewahrung und Archivierung von E-Mails, die eine Klarstellung verdient haben.

Grundsätzlich müssen alle relevanten E-Mails und deren Dateianhänge vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar archiviert werden. Weiterhin müssen die Daten maschinell auswertbar sein, weshalb eine Ausdruck auf Papier nicht ausreichend ist.

E-Mail-Archivierung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine administrativ sinnvolle Maßnahme. Mit der Wahl der richtigen Lösung sichern Sie Ihr Unternehmen also nicht nur rechtlich ab, sondern verringern gleichzeitig den Verwaltungsaufwand der Kommunikationswege und erhöhen so die Produktivität.

Vorteile der E-Mail-Archivierung mit MailStore:

  • Rechtssicherheit (vollständig & manipulationssicher)Preis Mailstore1
  • Langfristige Reduzierung der IT-Kosten
  • Erhöhte Produktivität
  • Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • und vieles Mehr!

Weltweit setzen dazu bereits 35.000 Unternehmen auf die E-Mail-Archivierungslösung MailStore und verlassen sich damit auf die zertifizierte Software „made in Germany“.

*Der Preis versteht sich zzgl. MwSt. Jahresbeitrag inkl. 5 User.

Haben Sie Fragen oder wünschen weitere Informationen? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch: 02246-9202-50 oder per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Weiterlesen: Archivieren Sie Ihre E-Mails gesetzeskonform?!

 

Nutzen Sie schon die Vorzüge der maximalen Flexibilität von DocuWare?

Mishutterstock 258766883t den mobilen Apps von DocuWare genießen Sie von jedem Endgerät überall und zu jederzeit Zugriff auf all Ihre Dokumente und bleiben somit stets in Verbindung.

Die DocuWare-App bietet Ihnen unter anderem:

  • Zeitnahe Freigabe von Dokumenten jeder Art
  • Mobiler Zugriff auf z.B. Angebote und Bestellungen sowie deren Bearbeitung und Weiterleitung
  • Zentrale Dokumentensuche außerhalb Ihrer Organisation

Weitere Vorteile finden Sie hier.

Die kostenlose DocuWare-App wird per QR-Code mit Ihrem DocuWare-System verbunden.  Nutzen Sie zudem die kostenlose Scan-App um Dokumente mit höchster Qualität auch von Unterwegs zu scannen und in Ihrem Dokumentenpool hochzuladen.

Haben Sie Fragen oder möchten mehr erfahren? Lernen Sie uns persönlich kennen und erleben in unserem kostenfreien Workshop am 12.03.2020 in Lohmar wie einfach Digitalisierung sein kann. 

Sie sind an der Teilnahme verhindert? Kein Problem! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme telefonisch: 02246-9202-50 oder per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Weiterlesen: Maximale Flexibilität mit den Apps von DocuWare

Wir bilden uns für Sie weiter!

Wshutterstock 123740059ir möchten nicht nur gut sein, sondern kontinuierlich besser werden und Ihnen eine nachhaltige Qualität liefern. Deshalb legen wir großen Wert auf unser Qualitätsmanagement und lassen uns regelmäßig für Sie zertifizieren! Unsere Mitarbeiter werden in unterschiedlichen Schwerpunkten geschult, sodass wir Ihnen für jeden Bereich spezialisierte Fachkräfte zur Seite stellen können. Wir freuen uns auf die aktuell anstehenden Neu-Zertifizierungen bei Sage und die Umsetzung der geschulten Inhalte.

Weiterlesen: Sage Zertifizierungen - Wir bilden uns für Sie weiter!

Am 10. März 2020 sind wir für Sie vor Ort! Sie erhalten einen vollständigen Marktüberblick und kompetente Wissensvermittlung für den innerbetrieblichen Materialfluss sowie die IT-Steuerung von der Beschaffung über die Produktion bis zur Auslieferung.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit uns und erhalten eine Freikarte für Ihren Besuch.
Sie finden uns in der Halle 8, Stand G 70

 

Weitere Informationen zur Messe erhalten Sie hier.

LOGO Unterzeile LogiMat

SehtestIm Rahmen unserer Gesundheitsförderung fand am 15.01.2020 intern ein kostenloser Sehtest statt.

Herr Linder von der Firma Meller Optic aus Troisdorf stand den gesamten Vormittag für alle Mitarbeiter zur Verfügung und stellte unsere Augen auf die Probe.

Wir bedanken uns für den tollen Service und freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen!

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cockies zur Verbesserung unseres Webinhaltes nutzen. Erfahren Sie hier, welche Cookies wir auf unserer Webseite verwenden.