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Signatur Service

Auch im digitalen Büro müssen Dokumente unterzeichnet werden – ganz wie herkömmliche Papierdokumente. Mit dem DocuWare Signature Service können Sie jetzt Ihre Dokumente mit einer fortgeschrittenen und qualifizierten Signatur versehen. 

Elektronische Signaturen gewährleisten die Echtheit wichtiger Business-Dokumente. Um mit DocuWare erstellte Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu unterschreiben, arbeitet der Spezialist für digitales Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung mit dem Signatur-Dienstleister Validated ID zusammen. Weitere Anbieter folgen in Kürze.

Vorteile vom Signature Service auf einen Blick
:
• Je nach Dokument und Anwendungsfall sind unterschiedliche Sicherheitslevel für die Signatur nötig. Wählen Sie den Sicherheitslevel - einfach, fortgeschritten, qualifiziert - für die Signatur je nach Ihren Anforderungen.
• Legen Sie die Zertifikate für eine Signatur beim externen Dienstleister zentral ab, so dass diese jederzeit abgerufen werden können.
• Die zuständigen Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, dass ein Dokument zum Unterzeichnen vorliegt.

Lizensierung

Unabhängig von DocuWare muss das Signaturzertifikat erworben und ein Vertrag mit dem Trust Service Provider (aktuell also mit Validated ID) abgeschlossen werden. Der Signature Service selbst ist bei DocuWare Cloud enthalten. Kunden mit einer On-Premises Lösung benötigen neben einer Workflow Manager Lizenz und einem laufenden Wartungs- und Support-Vertrag die neue Lizenz „Electronic Signature Integration“. Einzige technische Voraussetzung ist, dass der Workflow Server Internetverbindung hat, um den Webservice aufrufen zu können.

 

Besuchen Sie am 17.01.2020 unseren kostenfreien Webcast und erfahren noch mehr über DocuWare und den Signature Service. Im Anschluss an den Webcast stehen Ihnen unsere Experten zur Klärung noch offener Fragen gerne zur Verfügung! Hier geht's zur Anmeldung!

 

 

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