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Arbeiten zusammen laengs

Als reine Ablage ist das Papierarchiv unschlagbar - Ein Ordner, ein Archiv. Beim Finden bewahrheitet sich allerdings oft das Sprichwort "Ein Griff und die ganze Sucherei geht los". Die Suche ist zeit- und damit kostenintensiv und zudem wird viel Platz für die revisionssichere Aufbewahrung der Papierberge benötigt.

Damit ist jetzt Schluss! Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich in drei Schritten ein digitales Archiv schaffen!

1. Digitalisieren Sie Ihre Aktenberge vorteile papierarchiv ohne Hintergrund

  • Analysieren Sie die Datenwege und planen Sie eine möglichst automatisierte Erfassung Ihrer Daten.
  • Scannen, E-Mail-Archivierungsfunktionen und Webformulare, Ihre Möglichkeiten sind vielfältig.

2. Indexieren Sie automatisch

  • Intelligente Dokumentenindexierung ist die Grundlage für eine effiziente Suche.
  • Automatische Schlagworte beschleunigen die Dokumentensuche.

3. Dokumente Filtern und Bearbeiten

  • Filtern Sie Ihre Dokumente nach Status oder Datum und arbeiten Sie nach Prioritäten.
  • Die Stempelfunktion sichert die Nachvollziehbarkeit, egal wann.

Digitalisierungsangebot ohne HintergrundMöchten Sie mehr über die Digitalisierungs-möglichkeiten in Ihrem Unternehmen erfahren oder eine individuelle Präsentation mit einem unserer Experten?

Dann kontaktieren Sie uns gerne!
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