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Reisekostenmanagement

Verabschieden Sie sich von einem hohen Papieraufwand bei Reiseanträgen, Belegen und Datenanfragen und behalten die Kosten stets im Blick. Mit dem Zusatzmodul "Reisekosten" können Ihre reisenden Mitarbeiter nun bequem online ihre Reisekosten inklusive Belege selbstständig erfassen, immer im Einklang mit den aktuellen Reisekostenrichtlinien und Unternehmensvorgaben.

Antrag, Genehmigung, Abrechnung

Das umfassende Mitarbeiterportal ermöglicht eine detaillierte Erfassung aller Reisedaten. Dabei werden sowohl firmenspezifische Reisekostenrichtlinien als auch gesetzliche Vorgaben berücksichtigt. Durch den Upload elektronischer Belege, Abfragen von Zusatzinformationen und einen elektronisch gestützten Workflow wird die Abwicklung beschleunigt. Das System erlaubt Einzel- und Sammelerfassungen für Reisen und ermöglicht die Anzeige von Reiseanträgen im Kalender für mehr Übersichtlichkeit.

Das Genehmigungswesen erstreckt sich über die Erstellung des Reiseantrags vor der Reiseerfassung, die Freigabe der Reiseerfassung vor der Abrechnung bis zur Genehmigung der Reisekostenerstattung vor der Auszahlung.

Integrierte Reisekostenabrechnung

Die Sicherung der Reisedaten-Vollständigkeit und plausiblen Datumszuordnung erfolgt durch sorgfältige Prüfläufe. Dabei werden Pauschalen, Abzüge, Sachbezüge und aktuelle Kilometergeldwerte berücksichtigt.

Die klare Darstellung steuerfreier, steuerpflichtiger, pauschalsteuerpflichtiger Anteile, Werbungskosten und Sachbezüge gewährleistet Transparenz. Die Auszahlung kann über die Entgeltabrechnung oder eine abweichende Bankverbindung erfolgen.

Durch eine Standardschnittstelle werden Daten nahtlos in die Sage HR Personalabrechnung übernommen. Zusätzlich ermöglicht die Zuordnung von Kostenstellen und -trägern eine reibungslose Übergabe an die Finanzbuchhaltung.

Fahrzeugverwaltung

Das Zusatzmodul kann auch zur Fahrzeugverwaltung eingesetzt werden. Es umfasst die Zuordnung der für Dienstreisen genutzten Fahrzeuge zur automatischen Berechnung der Sachbezugswerte. Durch ein elektronisches Fahrtenbuch wird eine klare Differenzierung zwischen Dienst- und Privatfahrten gewährleistet. Die Auflistung der Kosten für jedes Fahrzeug sowie die separate Ausgabe der Privatfahrten werden dabei übersichtlich erfasst.

Darum sollten Sie das Reisekostenmanagement der Sage HR Suite nutzen

Einfacher digitaler Prozess

Ihr Reisenden können ihre Reisekosten inkl. aller Belege selbstständig online durchführen - auch von unterwegs.

Gesetzeskonform

Firrmenspezifische Richtlinien als auch gesetzliche Vorgaben wie das EStG oder die BRKG werden berücksichtigt.

Integrierte Abrechnung

Integrierte Übergabe an die Personalabrechnung. Reisekosten und Pauschalen werden mit der Entgeltabrechnung beglichen.

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Wir sind Sage Platinum Partner

Sag Business Partner Platinum

Das sagen unsere Kunden

Frank Glaser
„Mit der Rechenzentrumslösung der System AG haben wir eine Plattform für unsere IT gefunden, die unsere Prozesse standortübergreifend verbindet und extern administriert wird. Dadurch können wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren – die Chemie.“
Geschäftsführer ipox chemicals GmbH
Herr Thienhaus
"Von der Planung des Termins, über das Abwickeln via remote, bis hin zu dem freundlichen Support war alles super .Ein großes Lob und ein Dankeschön an die System AG"!
Mehrwertsteuerumstellung, Firma BABTEC 07/2020
Jan Meyer-Ladewig
„Wir sind mit der Umsetzung unseres EDV-Projekts durch die System AG sehr zufrieden. Innerhalb eines knappen Zeitrahmens wurden unsere Anforderungen vollständig umgesetzt, die Projektsteuerung in den drei Dimensionen Zeit, Kosten und Qualität ist durch regelmäßige Briefings während der Projektlaufzeit erfolgt.“
Leitung Finanz- und Rechnungswesen
Herr Brandt
„Man hat mehr geliefert, als erwartet…DANKE"!
IT - Leiter der Firma Vulkan Inox GmbH
Frau Zens
"Ich hab das Seminar im Home-Office über ein Android Tablet über den versendeten Link und der zugehörigen App verfolgt. Das hat wirklich super geklappt. Die Verbindung ins Seminar dauert nur wenige Sekunden und das Tablet kann über Bluetooth mit einem Kopfhörer verbunden werden, sodass man sehr mobil ist und nebenbei auch den Laptop verwenden kann. Das ist wirklich praktisch. Ich freue mich schon auf die nächsten Seminare."
Maria im Walde gGmbH

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