E-Mail-Archivierung für eine organisierte Datenverwaltung

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung leicht gemacht

Eine Archivierung von E-Mails über Ihr Mailprogramm oder über Backups erfüllen nicht annähernd die Anforderungen an die Revisionssicherheit. Denn Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Verfügbarkeit und Wiederauffindbarkeit der E-Mail-Daten während der gesamten Aufbewahrungsfrist gewährleistet ist. Gerne bieten wir Ihnen die geeignete Archivierungslösung an, die Ihren Anforderungen entspricht!

MailStore Server
Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Das Tool legt Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Verfügbarkeit über viele Jahre hinweg sicher. Durch die Integration beispielsweise in Microsoft Outlook, können Sie auf Ihre Mails zugreifen und diese schnell finden.

Ihre Vorteile:
- Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace
- GoBD-konforme E-Mail-Archivierung
- Durch Journalarchivierung wird die Vollständigkeit des Archivs sichergestellt
- schnelle Volltextsuche, intuitive Bedienbarkeit und Abschaffung von Postfachbegrenzungen.
- Über 80.000 Kunden weltweit
Wir beraten Sie gerne: +49 (0)22 46 92 02-0
Oder hier Termin/Rückruf vereinbaren
E-Mail Archivierung mit einem DMS
Mit DocuWare heben sie die E-Mail-Archivierung auf das nächste Level. Denn DocuWare kann vollautomatisch alle geschäfts- und steuerrelevanten E-Mails erkennen und legt diese zusammen mit anderen Dokumenten, wie beispielsweise Scans oder Rechnungen, im digitalen Archiv ab.

Durch Indexierung und einer intelligenten Volltextsuche lassen sich relevante Dokumente inklusive der gesamten E-Mail-Korrespondenz, z.B. zu einem Auftrag oder Kunden, sind mit einem Klick wiederfinden.

Die wichtigsten Vorteile:
- Einfaches Auffinden aller E-Mails inklusive aller Anhänge dank smarter Volltextsuche
- Archivierung der E-Mails im txt-Dateiformat
- Entlastung Ihrer internen Postfächer und E-Mail-Server
- Revisionssicheres Archivieren der Mails mit nachvollziehbaren Prozessen
- Kein Mehraufwand bei der vollautomatischen Speicherung von E-Mails aus Mailing-Systemen wie beispielsweise Outlook
- Externer Zugriff für Mitarbeiter über den Internet-Server auf im Dokumenten-Pool gespeicherte archivierte E-Mails möglich
- Erfüllung aller gesetzlich geregelter Anforderungen
Wir beraten Sie gerne: +49 (0)22 46 92 02-0
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@data managed E-Mail Archiv

Die System AG @data bieten eine Vielzahl an Managed Services an, die von uns betreut werden. Unsere Managed Services sind einzeln oder in Kombination buchbar.

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IT-Dienstleistungen

Unser erfahrenes Team von IT-Experten steht Ihnen zur Verfügung, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und Ihren Geschäftsbetrieb reibungslos und sicher zu gestalten.

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Vier Gründe für die Zusammenarbeit mit System AG @data

Über 100 zertifizierte Mitarbeiter

Bei uns können Sie mit Fachkompetenz und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung rechnen.

Rundum-Service

Unsere Lösungen sind so individuell wie unsere Kunden. Unser zuverlässiger Service sichert Ihnen jederzeit die Aktualität und Funktionalität Ihrer IT-Systeme.

Standorte deutschlandweit

Sie finden uns an sieben Standorten, verteilt über die PLZ-Regionen 3-8, um Ihnen eine bequeme und zugängliche Präsenz zu bieten.

33 Jahre Erfahrung

Mit über 33 Jahren IT-Erfahrung bieten wir die optimale Grundlage, um Sie bei den passenden Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen.