Zum Hauptinhalt springen

Automatisieren Sie Ihre Unternehmensprozesse jetzt

Moderne ERP-Systeme und Warenwirtschaftssysteme
für den Mittelstand

Das Enterprise Resource Planning System (ERP) ist die Wurzel der digitalen Unternehmenssteuerung. Mit 35 Jahren IT-Systemhaus-Expertise bringen wir die Erfahrung und Power mit, um Ihr System nahtlos und erfolgreich einzuführen.

Ihr ERP-System passt nicht mehr zu Ihrem Unternehmen?

Moderne ERP-Lösungen gehen weit über die klassische Warenwirtschaft weit hinaus. Sie können cloudbasiert arbeiten und nutzen KI-Automatisierung, um Geschäftsprozesse in Echtzeit zu steuern und zu optimieren. Ob Produktion, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung oder Projektcontrolling, alle Unternehmensbereiche greifen auf dieselbe Datenbasis zu. ERP-Systeme bieten vergleichbare Funktionen, sind in der Regel modular aufgebaut, jedoch nicht für jedes Unternehmen gleichermaßen geeignet.

Darum bieten wir nicht nur eine Lösung, sondern beraten den Mittelstand mit über 35 Jahren ERP-Erfahrung, welche Lösung wirklich zum Unternehmen passt. Jetzt kostenfreie Erstberatung buchen.

Sage 100 ERP

Unsere etabilieret ERP-Lösung, ausgezeichnet durch 40 Jahre Erfahrung im Mittelstand.

Haufe X360 Cloud ERP

Moderenes Cloud-ERP: In Deutschland gehostet, modular, intuitiv und skalierbar.

Wo im Mittelstand der Schuh drückt und wie moderne ERP-Systeme arbeiten

Optimaler Überblick dank Dashboards

Unternehmen profitieren vor allem durch übersichtliche Daten und aussagekräftigen KPIs, die auf Dashboards visualisiert werden, um Kennzahlen zu überwachen. Die Dashboards der Cloud-ERP-Systeme zeigen aktuelle Bestände, Umsätze und Kennzahlen sogar in Echtzeit an, unabhängig davon, ob jemand im Büro, im Homeoffice oder unterwegs zugreift.

Viele Systeme ermöglichen Drilldown-Funktionen: Mit einem Klick gelangen Nutzer aus der Übersicht in Detailansichten, etwa bis zum einzelnen Beleg oder zu den Ursprungsdaten. Bei kritischen Werten können Warnungen ausgelöst werden, und manche Dashboards lassen Aktionen direkt anstoßen, wie z. B. Nachbestellungen oder das Öffnen eines Supporttickets.

Raus aus Excel hin zu echten Datenstrategien.

Klare Bestandsübersicht mit der Warenwirtschaft

Die Warenwirtschaft in einem ERP-System dient der vollständigen Abbildung und Steuerung der Warenströme im Unternehmen. Es vernetzt und automatisiert alle relevanten Prozesse in den Bereichen Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Versand und Produktion für einen durchgängig effizienten und transparenten Ablauf.

Denn unklare Lagerbestände gehören zu den größten Herausforderungen in Unternehmen.

Einhaltung von gesetzlichen Änderungen und Compliance

Ein modernes ERP-System reduziert Bürokratie, sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und erleichtert den Datenschutz.

Rechtliche Vorgaben wie die E-Rechnungspflicht, Steuerregeln und Dokumentationspflichten werden automatisch umgesetzt. Software-Updates sorgen dafür, dass sich Unternehmen stets auf aktuelle Gesetzeslagen einstellen können und Compliance-Risiken deutlich sinken.

Funktionen wie Zugriffssteuerung und Datenverschlüsselung entsprechen der DSGVO. Personalisierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass Mitarbeitende nur relevante Daten einsehen können und sensible Informationen geschützt bleiben.

IT-Lösungen untereinander nicht vernetzt

Viele Unternehmen kämpfen mit einem zentralen Problem: Insellösungen.

Jede Abteilung arbeitet in ihrer eigenen Softwarewelt – das Controlling in Excel, der Vertrieb oder Support im CRM, die Buchhaltung im Rechnungswesen-System. Wenn dann Daten gebraucht werden, beginnt die Suche: in Ordnern, Tabellen und Tools. Das kostet Zeit, Nerven und Effizienz.

Ein ERP-System bündelt alle Geschäftsprozesse und Daten in einer einheitlichen Plattform und nutzt eine Datenbank, wodurch Medienbrüche und manuelle Schnittstellen entfallen. Das verhindert doppelte Datenerfassung und reduziert Fehler deutlich.

Ein ERP-System ist für jede Abteilung im Unternehmen unverzichtbar

Eine ERP-Lösung stärkt jede Ebene im Unternehmen: Die Geschäftsführung gewinnt Übersicht, der Vertrieb Geschwindigkeit, der Einkauf Kontrolle und die Buchhaltung Entlastung. Alle Abteilungen greifen auf dieselben Daten zu. Diese Vernetzung ist die Basis für effizientes Arbeiten im gesamten Unternehmen. Und mit einem modernen Cloud-ERP-System werden auch alle Mitarbeitenden im Homeoffice optimal eingebunden.

Für Geschäftsführer

Mit einem ERP-System hat die Geschäftsführung alle Zahlen und Prozesse im Blick – in Echtzeit, verlässlich und übersichtlich. So werden strategische Entscheidungen einfacher und Risiken werden minimiert.

Für Buchhaltung & Controlling

Für Buchhaltung und Controlling bedeutet ein ERP-System: weniger manuelle Arbeit, mehr Überblick. Alle Finanzdaten fließen zentral zusammen und stehen jederzeit für Auswertungen und Planungen bereit.

Für die Produktionsleitung

Das System unterstützt die Produktionsleitung mit klaren Planungs- und Steuerungsdaten. Stücklisten, Aufträge und Materialverfügbarkeiten sind jederzeit im Blick – für eine effiziente Fertigung ohne Stillstände.

Für den Vertrieb

Aktuelle Kunden-, Auftrags- und Lagerdaten, alles auf einen Blick. So können Angebote schneller erstellt, Lieferzeiten verlässlich kommuniziert und Chancen gezielt genutzt werden.

Für den Einkauf

Vom Bedarf bis zur Lieferung – das ERP-System gibt dem Einkauf volle Kontrolle über Prozesse, Kosten und Termine. So bleibt die Versorgung des Unternehmens jederzeit gesichert.

Für Service und Support

Techniker und Supportmitarbeiter arbeiten mit aktuellen Daten, planen Einsätze gezielt und dokumentieren Vorgänge direkt im System – für schnellen, professionellen Kundenservice.

    Erstgespräch: 15 Minuten Beratung, damit aus IT-Problemen Lösungen werden

    In unserem Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und Fragen zu unseren ERP-Produkten. Im Anschluss vermitteln wir den passenden Experten.

    Buchen Sie jetzt Ihren unverbindlichen und kostenlosen Wunschtermin!

    • Dauer: 15 – 30 Minuten
    • 100% kostenlos und unverbindlich
    • Inhalt: Klärung Ihrer Anforderung

    ERP-System Sage 100 und Cloud ERP Haufe X360 im Vergleich

    Top-Highlights Sage 100 ERP

    • Etabliert: Sage 100 ist seit Jahrzehnten am Markt und gehört zu den etabliertesten ERP-Lösungen im Mittelstand.
    • Skalierbarkeit & Wachstum: Das System ist so gedacht, dass es mitwächst – bei steigendem Bedarf kann man Module ergänzen oder zusätzliche Nutzer integrieren.
    • On premise Lösung: Für Unternehmen, die bestimmte Prozesse oder Daten lieber intern halten wollen.
    • Hohe Anpassbarkeit – starkes Partnernetzwerk für individuelle Erweiterungen & Branchenlösungen.

    • Integrierte Module – Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Produktion, CRM u. a. in einer Oberfläche.

    • Rechtssicherheit – auf deutsches Steuer- und Handelsrecht optimiert.

    • Papierlose Prozesse – E-Rechnungen, DMS-Integration und digitale Workflows.

    Top-Highlights Haufe X360 Cloud ERP

    • 100% Cloud ERP Lösung: Arbeiten von überall, ob im Office, zu Hause oder im Außendienst

    • Modular & erweiterbar: Man startet mit den Modulen, die man benötigt, und kann später weitere Funktionen ergänzen (z. B. Warenwirtschaft, Produktion, CRM, DMS)
    • Moderne Oberfläche: Dashboards mit Echtzeitdaten für jeden Unternehmensbereich
    • All-in-One Plattform – ERP, CRM, FiBu, DMS u. a. nahtlos integriert.

    • Offene Schnittstellen (API) – einfache Anbindung externer Software.

    • Deutscher Anbieter & Mittelstands-Fokus – speziell für die Anforderungen im deutschen Markt entwickelt.

    • Automatische Updates – immer auf dem neuesten Stand, ohne IT-Aufwand.

    Darum sollten Sie sich für ein ERP-System entscheiden!

    Zentrale Datenbasis

    Alle Abteilungen arbeiten mit denselben Informationen, weniger Doppelarbeit und Fehler.

    Prozessautomatisierung

    Wiederkehrende Aufgaben (z. B. Bestellungen, Rechnungen, Freigaben) laufen automatisch ab.

    Bessere Transparenz

    Kennzahlen und Reports stehen in Echtzeit zur Verfügung.

    Prozessoptimierung

    Arbeitsabläufe werden standardisiert und vereinfacht

    Skalierbarkeit

    ERP wächst mit dem Unternehmen, neue Funktionen und Nutzer lassen sich leicht hinzufügen.

    Compliance & Sicherheit

    Gesetzliche Vorgaben (z. B. GoBD, DSGVO) werden besser eingehalten

    Verbesserte Zusammenarbeit

    Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Buchhaltung greifen auf die gleichen Tools zu.

    Kundenzufriedenheit

    Durch schnellere Prozesse, bessere Informationen und zuverlässige Abläufe.

    Wir sind IT-Dienstleister

    Bei der System AG @data verstehen wir die spezifischen Herausforderungen, denen KMUs gegenüberstehen. Vertrauen Sie auf unsere über 35 Jahre aufgebaute Expertise als IT-Systemhaus und ERP-Partner des Mittelstands. Profitieren Sie von einer Software-Lösung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

    Telefon: +49 22 46 92 02 50

    Aufgaben zum Jahresabschluss leicht gemacht mit Haufe X360 Cloud ERP

    25. November 2025

    Sage 100 – Komfortpaket E-Rechnung wird Standard

    24. November 2025

    Sage 100 Version 9.0.10: Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

    07. November 2025

    WuP-Schnittstelle zur Präferenzkalkulation in Sage 100

    06. Oktober 2025

    Haufe X360 Cloud ERP Dashboards

    17. September 2025

    Sichere Sage-Anwendung nur mit SQL-Server 2022 – jetzt umstellen!

    05. September 2025

    Warum die E-Rechnung auch ein IT-Sicherheitsthema ist

    26. August 2025

    Zusatzlösung Salesware für Sage 100: Cloudbasierte All-in-One-Lösung für Vertriebsteams

    05. August 2025