E-Mail-Archivierung für eine organisierte Datenverwaltung.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung einfach umsetzen.

E-Mails rechtssicher archivieren, Compliance-Anforderungen erfüllen und wichtige Informationen jederzeit schnell wiederfinden – mit modernen Archivierungslösungen für den Mittelstand.

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Warum E-Mail-Archivierung heute unverzichtbar ist

Geschäftliche E-Mails enthalten wichtige Informationen, Verträge und steuerrelevante Daten. Unternehmen sind deshalb verpflichtet, E-Mails revisionssicher aufzubewahren und jederzeit nachvollziehbar bereitzustellen.

Eine einfache Ablage im Postfach oder ein klassisches Backup reichen dafür nicht aus. Moderne E-Mail-Archivierung sorgt für rechtssichere Speicherung, schnelle Wiederauffindbarkeit und eine spürbare Entlastung Ihrer IT-Systeme.

Die passende Lösung für Ihre E-Mail-Archivierung

Dokumentenregister fährt aus Notebook Screen heraus und wird mit Lupe eingesehen

MailStore Server

Ideal für Unternehmen, die eine leistungsstarke und unkomplizierte Lösung zur revisionssicheren E-Mail-Archivierung suchen.

Vorteile:

Microsoft 365 & Google Workspace kompatibel
Journalarchivierung für vollständige Archivierung
Schnelle Volltextsuche
Einfache Integration in Outlook

DocuWare

Mehr als reine Archivierung: Mit DocuWare werden E-Mails direkt in Ihre digitalen Geschäftsprozesse integriert.

Vorteile:

Vollautomatische Archivierung
Verbindung von E-Mails mit Dokumenten & Vorgängen
Zentrale Suche über gesamte Korrespondenz
Ideal für DMS- und Workflow-Prozesse

E-Mail-Archivierung – auf Wunsch auch als Managed Service

Sie möchten Ihre E-Mail-Archivierung nicht nur einführen, sondern auch dauerhaft zuverlässig betreuen lassen?

Mit unseren Managed Services übernehmen wir den laufenden Betrieb Ihrer Archivierungs- und Sicherheitslösungen – für maximale Verfügbarkeit, Sicherheit und Compliance.

Weitere Infos zu unseren Managed Services

Managed E-Mail Archiv

Managed E-Mail Security

Gemeinsam die passende Archivierungslösung finden

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an Compliance, Datenschutz und digitale Prozesse. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihre E-Mail-Archivierung.

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100% kostenlos und unverbindlich
Inhalt: Klärung Ihrer Anforderung

Vier Gründe für die Zusammenarbeit mit System AG @data

Über 100 zertifizierte Mitarbeiter

Bei uns können Sie mit Fachkompetenz und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung rechnen.

Rundum-Service

Unsere Lösungen sind so individuell wie unsere Kunden. Unser zuverlässiger Service sichert Ihnen jederzeit die Aktualität und Funktionalität Ihrer IT-Systeme.

Standorte deutschlandweit

Sie finden uns an sieben Standorten, verteilt über die PLZ-Regionen 3-8, um Ihnen eine bequeme und zugängliche Präsenz zu bieten.

35+ Jahre Erfahrung

Mit unserer langjährigen IT-Erfahrung bieten wir die optimale Grundlage, um Sie bei den passenden Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen.

Bereit für eine E-Mail-Archivierung,
die einfach funktioniert?

Kostenlos und unverbindlich: Gemeinsam finden wir die passende Lösung für eine revisionssichere, sichere und effiziente E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen.

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+49 (0) 2246 92 02-0