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Neu: DocuWare Outlook Add-in

24. Januar 2024

DocuWare hat ein neues Add-in mit dem sie Microsoft Outlook Web-Versionen einfach an die DocuWare Cloud anbinden können. User können dann ihre E-Mails in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen und dabei wählen, welche Anhänge sie an DocuWare übergeben möchten. Im Gegensatz zur bestehenden Desktop-App „DocuWare Connect to Outlook“ ist das Add-in für Microsoft Web- und Online-Version für alle Browsern geeignet, auch für Mac-Betriebssysteme.

Anwendungsmöglichkeiten:

  • Manuelle Ablage (einzelne E-Mail)
    • Im Briefkorb ableben
    • Im Archiv ablegen
    • Emailbody ablegen
    • Anhänge ablegen
    • Einzelne Anhänge zum Speichern auswählen
    • Nur Anhäge spreichern
    • E-Mails und Anhänge als ein zusammenhängendes Dokument speichern
  • Indexierung
    • Speicherdialog beim Speichern anzeigen
    • Vorausgefüllte Felder

Vorteile:

  • Einfache Integration der Online-Versionen von Microsoft Outlook mit DocuWare zur E-Mail-Archivierung.
  • Outlook-Integration ohne Installation einer lokalen Desktop-App.
  • Auch Mac-User können ihre Outlook-Mails jetzt bequem in DocuWare archivieren.

Installieren

  • Das DocuWare für Microsoft Outlook Add-in ist für DocuWare-Cloud-Kunden ohne Mehrkosten verfügbar. Sowohl für die Web- als auch für die Desktop-Version von Microsoft Outlook kann das Add-in gratis über den Microsoft Store im Bereich Add-ins zu Outlook-Konten hinzugefügt werden.

Gerne beraten wir Sie auch persönlich, senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. mit Ihren persönlichen Terminwünschen und Fragen!

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