Neu: DocuWare Outlook Add-in
DocuWare hat ein neues Add-in mit dem sie Microsoft Outlook Web-Versionen einfach an die DocuWare Cloud anbinden können. User können dann ihre E-Mails in einen DocuWare Briefkorb oder direkt in einem Archiv ablegen und dabei wählen, welche Anhänge sie an DocuWare übergeben möchten. Im Gegensatz zur bestehenden Desktop-App „DocuWare Connect to Outlook“ ist das Add-in für Microsoft Web- und Online-Version für alle Browsern geeignet, auch für Mac-Betriebssysteme.
Anwendungsmöglichkeiten:
- Manuelle Ablage (einzelne E-Mail)
- Im Briefkorb ableben
- Im Archiv ablegen
- Emailbody ablegen
- Anhänge ablegen
- Einzelne Anhänge zum Speichern auswählen
- Nur Anhäge spreichern
- E-Mails und Anhänge als ein zusammenhängendes Dokument speichern
- Indexierung
- Speicherdialog beim Speichern anzeigen
- Vorausgefüllte Felder
Vorteile:
- Einfache Integration der Online-Versionen von Microsoft Outlook mit DocuWare zur E-Mail-Archivierung.
- Outlook-Integration ohne Installation einer lokalen Desktop-App.
- Auch Mac-User können ihre Outlook-Mails jetzt bequem in DocuWare archivieren.
Installieren
- Das DocuWare für Microsoft Outlook Add-in ist für DocuWare-Cloud-Kunden ohne Mehrkosten verfügbar. Sowohl für die Web- als auch für die Desktop-Version von Microsoft Outlook kann das Add-in gratis über den Microsoft Store im Bereich Add-ins zu Outlook-Konten hinzugefügt werden.
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