DocuWare Tipps & Tricks - Dokumente schnell finden

DocuWare macht es Ihnen leicht, auf die Dokumente zuzugreifen, die Sie öfters brauchen. Suchbegriffe müssen Sie dafür gar nicht mehr eingeben. Verwenden Sie direkt Ihre bestehenden Suchen und schon haben Sie die benötigten Dokumente im Blick.

Mit der Methode "Suche als Listen speichern" greifen Sie bequem auf Dokumente zu, die Sie öfters brauchen. Speichern Sie Ihre Suche einfach als Liste ab und rufen zum Beispiel alle eingehenden Bestellungen mit einem einzigen Klick auf.

Ein Beispiel: Sie brauchen immer wieder Informationen aus Ihren Preislisten. Um sicher zu sein, dass Sie stets mit gültigen Versionen arbeiten, speichern Sie sich die Dokumente nicht lokal, sondern führen immer eine Suche nach "Preisliste" und "gültig" aus. Diese Suche speichern Sie, und zwar je nach Vorliebe in DocuWare, als Verknüpfung auf dem Desktop oder als Favorit in Ihrem Browser. In jedem Fall reicht ein Klick, um auf die gültige Preisliste zuzugreifen. Sie sparen sich so, die Suchbegriffe immer wieder neu einzugeben.

Praktisch ist das Speichern der Suche auch, wenn die Dokumente, die Sie bearbeiten müssen, immer anhand bestimmter Indexbegriffe zu identifizieren sind. So erstellen Sie sich individuelle Listen Ihrer Aufgaben. Und auch wenn Sie immer wieder auf ein Dokument zugreifen möchten, um es aktuell zu ergänzen, ist diese Funktion sehr hilfreich.

So geht’s:

Suchen Sie wie gewohnt nach Ihren Dokumenten. Wenn die Ergebnisse angezeigt werden, öffnen Sie die Optionen der Ergebnisliste über die drei Punkte rechts über der Liste. Wählen Sie dort diese Suche als Liste speichern und geben Sie der Suche einen Namen. Danach wird die Suche im Bereich Listen angezeigt und ist mit einem Klick verfügbar.

Möchten Sie mehr über DocuWare und die vielfältigen Möglichkeiten erfahren?

Dann melden Sie sich zu unseren Webcast an am 15.01.2021 oder am 05.02.2021!