Oft werden in Einkaufs- und Verkaufsbelegen einzelne Positionen häufig verwendet. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Positionen aus verschiedenen bereits erstellten Belegen in einen aktuellen Beleg übernehmen können.
Die Funktion Übernehmen steht Ihnen im Ein- und Verkauf zur Verfügung und ist identisch.
Sie legen für einen Kunden einen neuen Beleg an (die Belegart ist unerheblich) im Register Belegkopf und wechseln in das Register Positionen und gehen in eine leere Position. Über das Hamburger Menü wählen Sie die Option Übernehmen (Wichtig: Die Position muss leer sein).
Es öffnet sich der Dialog zur Belegsuche. Über die Sucheinstellungen können Sie aus allen Verkaufsbelegen der Sage 100, unabhängig von der Belegart und dem Geschäftsjahr, den gewünschten Beleg für die Positionsübernahme finden. Nutzen Sie dazu die Filterzeile.
Es öffnet sich der Dialog zur Belegsuche. Über die Sucheinstellungen können Sie aus allen Verkaufsbelegen der Sage 100, unabhängig von der Belegart und dem Geschäftsjahr, den gewünschten Beleg für die Positionsübernahme finden. Nutzen Sie dazu die Filterzeile.
In den Einstellungen dieser Liste wählen Sie, wie bei jeder Auskunft in der Sage 100, ob eine Auswahl oder Auskunft angezeigt werden soll:
Wenn Sie einen Beleg mit Doppelklick öffnen, so sehen Sie die Positionen des gewählten Beleges. Es werden alle Positionen mit den Mengen, Preisen, Bezeichnungen und Rabatten tabellarisch angezeigt. Mit Anklicken (Strg+linke Maustaste oder Shift+linke Maustaste) markieren Sie die gewünschte Position oder Positionen aus dem Vorlagenbeleg zur Übernahme in den aktuellen Beleg.
Im unteren Bereich der Aufstellung legen Sie für alle markierten Positionen fest, ob die Artikeltexte, Mengen, Einzelpreise, Rabatte und benutzerdefinierten Felder aus dem Vorlagebeleg übernommen werden sollen. Wenn diese Felder nicht markiert sind, so werden die Werte aus den Stammdaten bzw. die Preisfindung für den Kunden ermittelt:
Beachten Sie, dass bei einer Übernahme der Einzelpreise und der Rabatte die kundenspezifischen Preise und Rabatte sowie Angaben zur Preis- und Rabattliste beim Kunden keine Anwendung finden.
Nach der Übernahme können Sie die Positionen bearbeiten und verändern. Das Löschen von Positionen ist auch möglich:
Prüfen Sie die Roherlöse und auch die Nummerierung der Belegpositionen – diese müssen Sie ggf. anpassen.
Sie können nun weitere Positionen, aber auch Texte aus anderen Belegen übernehmen.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch: 02246-9202-50 oder per E-Mail.