Rechnungen, die zwischen E-Mail und Papierstapel verschwinden?
Freigaben dauern ewig? Und Kollegen suchen ständig nach Unterlagen?
In unserem kostenlosen 45-minütigen Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit DocuWare Ihre Rechnungsverarbeitung digital, effizient und zukunftssicher aufstellen.
Wir sprechen praxisnah über typische Stolperfallen im Arbeitsalltag – und zeigen, wie automatisierte Workflows, transparente Freigaben und digitale Archivierung Ihre Buchhaltung spürbar entlasten.
Agenda:
1. Begrüßung & Vorstellung der Referentinnen
- Sandra Schubert, DocuWare Consultant, System AG
- Jana Szokolai, DocuWare Vertrieb, at data
2. Warum ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)?
- Herausforderungen im Rechnungswesen
- Nutzen eines digitalen Archivs
- Überblick über typische Einsatzbereiche
3. Was ist eine E-Rechnung – und warum betrifft sie jetzt alle?
- Pflicht zur E-Rechnung ab 01.01.2025
- Unterschiede: PDF vs. XML/ZUGFeRD
- Was ist noch erlaubt? Welche Fristen gelten?
4. Wie unterstützt DocuWare bei der E-Rechnungsverarbeitung?
- Intelligente Datenextraktion mit „Intelligent Indexing“
- GoBD-konforme Archivierung
- Automatisierte Workflows und Freigaben
- Mobiler Zugriff & Transparenz
5. Live-Demo: So könnte Ihr individueller Rechnungsworkflow aussehen (ca. 20 Minuten)
- Beispielhafter Ablauf: Von der Eingangsrechnung bis zur Buchung
- Einblick in die Benutzeroberfläche
- Best-Practice-Ansätze aus der Praxis
6. Warum wir als DocuWare-Partner der richtige Ansprechpartner sind
- Eigene Schnittstellen, Hotline, Entwicklung
- Erfahrungswerte aus zahlreichen Projekten
7. Q&A und nächste Schritte
- Möglichkeit zur Kontaktaufnahme
- Hinweise zu weiterführenden Webinaren und Beratungsgesprächen
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