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Praxistag Dokumentenmanagement und Digitalisierung

abstraktes Bild von Dokumenten in digitaler Form

Dokumentenmanagement und Digitalisierung

Praxistag am 29. September 2026 · 9 - 11 Uhr · 4 kompakte Vorträge

Zukunftssichere Prozesse für den Mittelstand

Save the date!
29. September 2026 | 9 - 11 Uhr

E-Rechnung, digitale Personalakte oder rechtlich abgesichertes Vertragsmanagement: Gesetzliche Änderungen und steigende Compliance-Anforderungen machen deutlich, dass Unternehmen ihre Prozesse digitalisieren müssen!

Die Hürde liegt meist weniger in der Technik als in der Umstellung der gewohnten Abläufe. Wer diesen Schritt geht, gewinnt nicht nur Rechtssicherheit, sondern spart täglich wertvolle Arbeitszeit.

Wo besteht bei Ihnen konkreter Handlungsbedarf? Viele Anforderungen und Prozesse können mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) gelöst werden.

Auf unserem Online-Thementag erhalten Sie Fachvorträge und praxisnahe Einblicke zu den aktuellen Themen. Für die praktischen Beispiele nutzen wir das DMS „DocuWare“.

Stellen Sie Ihre Fragen direkt an unsere Referentinnen und Referenten und bringen Sie Ihr Wissen auf den aktuellen Stand.

Software-Lösungen, Tipps und Austausch, verteilt auf vier kostenfreie Vorträge.

Sessions einzeln buchbar oder ganztägig!

Direkt zum Programm

Ihr Mehrwert auf einen Blick!
Darum lohnt sich Ihre Teilnahme:

  • Praxiswissen, das Sie sofort umsetzen können

  • Kostenfrei und ohne Verpflichtungen informieren

  • Aktuelle Themen aus dem Alltag vieler Unternehmen

  • 35 Jahre Erfahrung von unseren Experten

Programm Thementag:

Begrüßung 9:00 Uhr

Sandra Schubert, Vertrieb DocuWare (System AG @data)

 anmelden
Impulsvortrag: Ist DMS die Zukunft für KMUs? 09:05 Uhr

Daniel Wirth, Vertrieb DocuWare (System AG @data)

 anmelden
E-Rechnung mit DocuWare 09:30 Uhr

Sandra Schubert, Vertrieb DocuWare (System AG @data)
Matthias Fischer, Partner Manager (DocuWare)

 anmelden
Parallel Track: Digitale Personalakte 10:15 Uhr

Jürgen Borghs, DocuWare-Experte (System AG @data)

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Parallel Track: Verträge revisionssicher mit DocuWare verarbeiten 10:15 Uhr

Dr. Johannes Daverkausen, Vertrieb DocuWare (System AG @data)

 anmelden

Anmeldung für alle Vorträge (unsere Empfehlung)

Thementag | Dokumentenmanagement und Digitalisierung: Zukunftssichere Prozesse für den Mittelstand

FAQs

  • Warum wir die richtigen Veranstalter zu diesen Themen sind

    Unsere Referenten und Referentinnen sind erfahrene Experten und Expertinnen aus der Praxis und verfügen über langjährige Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement, Digitalisierung und IT. Sie vermitteln aktuelles Fachwissen, praxisnahe Lösungsansätze und Best Practices, die Unternehmen bei ihren Digitalisierungsprojekten direkt weiterhelfen.

    Als großes und erfolgreiches IT-Systemhaus verstehen wir die Herausforderungen, mit denen viele Unternehmen kämpfen. Unser Haus bündelt Kompetenz, Fachwissen und Personalkraft!

  • Kann ich mir auch einzelne Vorträge ansehen?

    Ja. Sie können die Vorträge ganz nach Ihrem Interesse auswählen und auch einzelne Sessions besuchen. So stellen Sie sich Ihr individuelles Programm zusammen und konzentrieren sich auf die Themen, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

    Wir empfehlen dennoch, am gesamten Praxistag teilzunehmen, um auch über den Tellerrand hinauszuschauen.

  • Sind die Vorträge auch interessant für Nicht-DocuWare-Kunden?

    Ja. Der Praxistag richtet sich an alle Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren oder optimieren möchten – unabhängig davon, ob bereits DocuWare eingesetzt wird. Viele Vorträge behandeln allgemeine Themen wie Digitalisierung, Prozessautomatisierung oder E-Rechnung und bieten damit einen Mehrwert für jedes mittelständische Unternehmen.

  • Ist ein technisches Vorwissen notwendig?

    Nein. Der Praxistag richtet sich an alle Interessierten, unabhängig vom Wissensstand oder technischem Vorwissen. Viele Vorträge behandeln die Themen im Allgemeinen, sodass alle einen Mehrwert schöpfen können. 

  • Kann ich auch Kollegen und Kolleginnen anmelden?

    Jain. Wir freuen uns sehr über weitere Kollegen und Kolleginnen, die an unserem Praxistag teilnehmen möchten. Gerne dürfen der Anmeldelink und diese Übersichtsseite geteilt werden, eine direkte Anmeldung im Namen einer anderen Person ist leider nicht möglich.

Anmeldung zum Praxistag

Ganztägig / 9:00 - 11:00 Uhr

Praxistag / 9:00 - 11:00 Uhr

Unsere Referentinnen und Referenten

Referentin Sandra Schubert

Sandra Schubert
Vertrieb DocuWare
System AG @data

Referent Johannes Daverkausen

Dr. Johannes Daverkausen
Vertrieb DocuWare
System AG @data

Referent Matthias Fischer

Matthias Fischer
Partnermanager
DocuWare

Daniel Wirth
Vertrieb DocuWare
System AG @data

Jürgen Borghs
Vertrieb DocuWare
System AG @data

Sie haben noch Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter:
Telefon: +49 (0) 22 46 92 02-50
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

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Symbolbild Lagerstruktur eines ERP-Systems

Effizientes Lagermanagement mit KI und Haufe X360 Cloud-ERP

Effizient, mobil und KI-gestützt: Lagermanagement mit KI und Haufe X360 Cloud-ERP

Im Lager laufen viele Prozesse gleichzeitig. Waren kommen rein, gehen raus und Warenbestände ändern sich ständig. Gerade bei der Inventur zeigt sich immer wieder, dass Bestände mühsam zusammengetragen, manuell geprüft & korrigiert werden müssen.

Das Problem ist fast immer das selbe: Informationen und Daten sind über viele verschiedene Systeme aufgeteilt oder sogar nur lokal abrufbar. Diese "Insellösungen" führen schnell zu Unübersichtlichkeit.

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Leistungen im Überblick

Unsere Leistungen
in den Bereichen IT und Software

Wir bieten ein umfassendes Leistungsportfolio mit einer vielfältigen Palette an hochwertigen Software- und IT-Dienstleistungen, um den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.
Unser Support-Team ist täglich von 8.30 bis 17.00 Uhr für Sie da.

Unsere Stärken. Ihre Vorteile.

  • Über 100 zertifizierte Mitarbeiter

    Bei uns können Sie mit Fachkompetenz und der Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung rechnen.

  • Standorte deutschlandweit

    Sie finden uns an sieben Standorten, verteilt über die PLZ-Regionen 3-8, um Ihnen eine bequeme und zugängliche Präsenz zu bieten.

  • 33 Jahre Erfahrung

    Mit über 33 Jahren IT-Erfahrung bieten wir die optimale Grundlage, um Sie bei den passenden Lösungen für Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen.

  • Rundum-Service

    Unsere Lösungen sind so individuell wie unsere Kunden. Unser zuverlässiger Service sichert Ihnen jederzeit die Aktualität und Funktionalität Ihrer IT-Systeme.

Zufriedenheitsumfrage 2023

Unser Hotline-Team bearbeitete im Jahr 2023 über 10.000 Anfragen,  2022 waren wir mehr als 2500 Mal beim Kunden vor Ort.

Wie zufrieden unsere Kunden mit unserer Arbeit sind und was wir besser machen können, haben wir im Sommer 2023 in einer Kundenbefragung abgefragt, deren Ergebnisse wir hier vorstellen.

Wir haben wertvolle Einblicke in die Kundenperspektive gewonnen und sind stolz auf die guten Ergebnisse.

  • 95% bzw. 93% beurteilten den Support als freundlich und kompetent und 90% der Befragten sind mit unserem Support zufrieden.
  • 85% sind mit unserem Vor-Ort Service zufrieden.
  • Wir bringen Verständnis für die Probleme unserer Kundinnen und Kunden  auf, das sagten 90% der Umfrageteilnehmenden.
  • Mit 75% Erreichbarkeitsquote sind wir noch nicht zufrieden. Aber mit 85% Antwortquote schafften wir es schnell zu reagieren.
  • Die Reaktionszeit auf E-Mails finden 80% der Befragten zufriedenstellend.

Fernwartung / Support-Tools

Um Ihnen schnell und unbürokratisch zu helfen, besteht die Möglichkeit, dass unsere Supportmitarbeiter sich direkt auf Ihren Computer einwählen.

Unsere IT-Dienstleistungen

  • IT-Beratung

    Ein Ausfall in Ihrer IT-Infrastruktur wirkt sich direkt auf die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens aus. Durch kontinuierliche Beobachtung und Messung Ihrer IT wird sichergestellt, dass alle wesentlichen System- und Applikationsstörungen frühzeitig erkannt und teilweise schon im Vorfeld behoben werden können. Es können sofort proaktive Maßnahmen ergriffen, die Fehlersuchzeiten reduziert und dadurch weniger „Down Time“ erreicht werden.

  • Maßgeschneiderte Services

    Damit Ihre Geschäftsprozesse problemlos und effizient laufen, benötigen Sie eine IT-Infrastruktur, die die Bedürfnisse Ihres Unternehmens exakt berücksichtigt. Wir stellen Ihnen über 33-jährige Erfahrung und unser Know-how zur Verfügung beim Aufbau oder in der Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur. Dazu erstellen wir zunächst eine intensive Bedarfsanalyse, aus der wir wahlweise eine Einzellösung oder ein umfangreiches IT-Service Komplettpaket ableiten.

  • Sicherheitschecks

    Die Zunahme von Hackerangriffen erfordert fortlaufende Verbesserungen und Aktualisierungen der Sicherheitsmaßnahmen in Unternehmen. Mit unserem Sicherheitscheck identifizieren wir potenzielle Risiken und Schwachstellen Ihrer  technischen Infrastruktur. Durch die Durchführung von Penetrationstests, kurz Pentests, analysieren wir unter anderem Ihre Netzwerke und IT-Systeme sowie Webapplikationen auf mögliche Schwachstellen.

  • Rechenzentrum und Cloud

    In unserem Rechenzentrumin Karlsruhe stellen wir Ihnen gerne Serverkapazitäten für Ihre Anwendungen zur Verfügung.

    Komfortable Lösungen für:
    - Infrastruktur
    - Cloud Computing
    - Server Hosting
    - IT-Security
    - Monitoring

  • Managed Services

    Unsere Managed Services ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl von Dienstleistungen aus unserem Rechenzentrum zu beziehen. Wir stellen diese Dienste bereit, überwachen sie kontinuierlich und übernehmen das Management. Durch den Einsatz profitieren Sie von maximaler Flexibilität und können Ihren Aufwand und Kosten erheblich reduzieren.

  • Services / Support / Hotline

    Wir bieten Services, die Ihre Unternehmens-IT effizient unterstützen. Beginnend mit der Planung, über die Umsetzung und Wartung bis hin zur Einweisung, Schulung, Betreuung und Aufklärung mit den Umgang Ihrer IT-Systeme. Unsere langjährige IT-Projekterfahrung, unser Fachwissen und unsere Zertifizierungen sprechen für uns. Bei Fragen oder Problemen  steht Ihnen unser Support zur Verfügung.

Unsere Experten in einer Beratung

Sprechen Sie direkt mit einem Experten

KOSTENFREI UND UNVERBINDLICH

Sie erreichen uns von 8.30 – 17.00 Uhr, Freitags von 8.30 – 15.30 Uhr unter: +49 (0)22 46 92 02-0

Oder buchen Sie online einen unverbindlichen Expertentermin zur Erstberatung. Unser Team freut sich auf Sie!

Expertentermin buchen

Unsere Software-Leistungen

  • Analyse und Beratung

    Wir analysieren, inwiefern sich Ihre Unternehmensprozesse noch optimieren lassen und erstellen mit Ihnen ein Gesamtkonzept. Wir beraten Sie während des gesamten Projekts – vom Erstgespräch bis zum Live-Betrieb.

  • Projektmanagement

    Wir begleiten Sie durch alle Projektphasen und erarbeiten so eine optimale Softwarekonzeption, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen. Durch unsere Experten wird die Implementierung in Ihr System durchgeführt.

  • Software Entwicklung

    Im Bereich Sage-ERP bieten wir bereits eine breite Palette von Zusatzlösungen und Schnittstellen an. Sie benötigen aber eine auf ihr Unternehmen abgestimmte individuelle Lösung, dann hilft unser Entwicklungsteam weiter.

  • Kontinuierliche Betreuung

    Durch regelmäßige Wartung beugen wir Störungen vor und schließen Sicherheitslücken. Wir kontrollieren die Datensicherung, pflegen die Dokumentation und halten damit das Netzwerk insgesamt in einem guten und wartbaren Zustand. Auch bei Engpässen helfen wir Ihnen gerne aus, ob in der Buchhaltung, beim Jahresabschluss oder Ihrer IT-Abteilung.

  • Akademie

    Bereits vor dem Live-Betrieb bereiten wir Ihr Team in unserer Akademie auf die neue Lösung vor. Auch nach Einführung unserer Software-Lösungen bieten wir Ihnen Veranstaltungen oder individuell auf Sie zugeschnittene Schulungen an.

  • Support und Hotline

    Haben Sie Fragen oder Probleme? Unser Support ist täglich von 8 bis 17 Uhr für Sie da und nach Terminvereinbarung. Wir garantieren Ihnen Unterstützung im Test- und Echtbetrieb – Wir bleiben immer an Ihrer Seite. 

Der erste Schritt in eine digitale Zukunft ist der Kontakt zu uns!

Termin/Rückruf vereinbaren

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Ihre Terminbuchung wurde erfolgreich an uns vermittelt! 

Sie erhalten in den nächsten Minuten eine schriftliche Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

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Der direkte Draht zum Veranstaltungsteam

Christina Klein
Tel.: +49 22 46 92 02-95
(9.00 - 14.00 Uhr)
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Alle Webinare, Schulungen und Veranstaltungen

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Unternehmerfrühstücke Lohmar Aulendorf Bad Oeynhausen Siegen - Digital um Acht

Unternehmerfrühstück "Digital um Acht"

Wissenstransfer. Austausch. Kaffee.

Digitalisierung ist für mittelständische Unternehmen entscheidend, um effizienter zu arbeiten, Kosten zu reduzieren und wettbewerbsfähig zu bleiben. Gleichzeitig fehlt im Alltag häufig Zeit für Austausch und gemeinsames Lernen.

Mit unserer regionalen Eventserie Unternehmerfrühstück 'DIGITAL UM ACHT' möchten wir Entscheiderinnen und Entscheidern in angenehmer Atmosphäre kompakte, praxisnahe Einblicke in digitale Lösungen bieten. Bei ausgewählten Terminen beziehen wir zudem Politik, Wirtschaftsförderung oder IHK ein.

Logo Digital um Acht
- Aktuell keine Termine -

Zur Anmeldung

FAQ Unternehmerfrühstück:

  • Ist das Unternehmerfrühstück ein Networking-Event?

    Ja – und nein. Wir glauben, dass Netzwerken am besten funktioniert, wenn man gemeinsam über echte Lösungen spricht. Deshalb steht jedes Frühstück unter einem neuen Stern der Digitalisierung. Wir servieren dir nicht nur Kaffee, sondern präsentieren dir zu Beginn einen konkreten Lösungsansatz für aktuelle digitale Herausforderungen im Unternehmen.

    Was Sie erwartet:

    • Ein klarer Fokus: Wir picken uns ein Digital-Thema heraus und zeigen, wie die Lösung in der Praxis aussieht. Kein Frontalunterricht: Wir geben den Impuls, die Diskussion führen wir gemeinsam.

    • Echtes Networking: Nach dem Input bleibt genau das, was ein gutes Frühstück ausmacht: Zeit für den Austausch auf Augenhöhe, neue Kontakte und das Vertiefen von Gesprächen in entspannter Atmosphäre.

  • Wer organisiert das Unternehmerfrühstück "Digital um Acht"?

    Wir, die System AG @data GmbH, als regionales IT-Systemhaus.

    Wir lieben den Austausch auf Augenhöhe und wollen verstehen, was Geschäftsführer heute wirklich umtreibt, wo der Schuh drückt und welche Hürden die Digitalisierung im Alltag baut.

    Am liebsten sitzen wir mit Ihnen persönlich an einem Tisch, denn beim echten Kaffee netzwerkt es sich am besten. Doch Digitalisierung bedeutet auch Flexibilität: Zweimal im Jahr verlegen wir das Frühstück in den digitalen Raum. So ermöglichen wir auch denjenigen die Teilnahme, die einen vollen Terminkalender haben oder einfach mal reinschnuppern wollen.

  • Ist Unternehmerfrühstück "Digital um Acht" eine Präzenzveranstaltung?

    Hand aufs Herz: Volle Terminkalender oder der morgendliche Berufsverkehr machen es einem manchmal schwer Präzenzveranstaltung zu besuchen. Damit Sie trotzdem nicht auf den Austausch verzichten müssen, bringen wir das Frühstück zweimal im Jahr einfach direkt auf Ihren Bildschirm!

    Präsenzveranstaltung finden aktuell an unseren Standorten: 

    statt.

  • Kann man bei Euch parken?

    Ja, bei Unternehmerfrühstück in Lohmar, Siegen und Aulendorf gibt es ausreichend Parkplätze. 

  • Muss ich mich vorbereiten?

    Nein, aber bitte löchern Sie uns mit Fragen. Dafür treten wir an. 

Bildergalerie

  • Unternehmertreffen in Aulendorf
    Besucher des Unternehmerfrühstücks in Aulendorf
  • Brötchen beim Unternehmerfrühstück
    Frühstück ist angerichtet
  • Präsentation von DocuWare
    Unternehmerfrühstück - Präsentation läuft
  • Blick in den Veranstaltungsraum
    Unternehmerfrühstück - Präsentation XML-Rechnung
  • Sandra Schubert beim Vortrag
    DocuWare Vertrieblerin Sandra Schubert beim Vortrag

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