Sage 100 TIPP zum Jahresende: Wie die Saldenauskunft den Abschluss viel einfacher macht
So wird die Saldenauskunft in der Sage 100 vom „netten Extra“ zu einem festen Baustein im Jahresendprozess – mit besserer Transparenz und weniger Überraschungen nach dem Abschluss.
Was die Saldenauskunft ist
Für Sachkonten gibt es unter „Auskünfte“ eine Saldenauskunft, in der der Benutzer Kontobereiche wählen und unten die zugehörigen Buchungen inklusive Details sehen kann. Mit Version 9.0.9 kamen ergänzende Saldenauskünfte für Kunden und Lieferanten dazu. Die Saldenauskunft in Sage 100 kann Jahresendarbeiten deutlich strukturierter und „prüfbarer“ machen.
Die Saldenauskunft
– zeigt Salden je Geschäftsjahr für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren.
– ermöglicht den direkten Drill-down: Vom Saldobetrag zur einzelnen Buchung.
– unterstützt dabei, Unstimmigkeiten schneller zu finden, statt in mehreren Listen springen zu müssen.
Einsatz für Sachkonten zum Jahresende
Für Bilanz- und GuV-Konten eignet sich die Saldenauskunft besonders gut als Kontrollinstrument:
- Auswahl des betroffenen Geschäftsjahres und relevanter Kontenbereiche (z. B. Erlöse, Wareneinsatz, Steuerkonten, Kassen-/Bankkonten).
- Prüfen, ob ungewöhnliche Sprünge oder auffällige Salden auffallen (z. B. negative Bestände, untypische Restbeträge).
- Direktes Öffnen der zugrunde liegenden Buchungen bei Auffälligkeiten, um:
- falsche Kontierung zu korrigieren,
- Periodenfehler (falsches Geschäftsjahr/Monat) zu bereinigen,
- manuelle Abschlussbuchungen zu ergänzen.
Debitoren- und Kreditorensalden „aufräumen“
Zum Jahresende lohnt sich ein gezielter Blick auf Kunden- und Lieferantensalden:
- Anzeige aller Kunden/Lieferanten mit Bewegungen oder Salden im gewählten Geschäftsjahr.
- Abgleich mit OP-Listen und Saldovorträgen: Passen die Endsalden zu den offenen und bereits ausgeglichenen Posten?
Unser Tipp zum Ansehen: Hier klicken! Aufnahme aus dem Updateseminare Sage 100 9.0.10