Zusatzmodul Revisionsmanagement

Das Revisionsmanagement erkennt alle Änderungen der Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten. Welche Änderungen dabei verfolgt werden, kann individuell konfiguriert werden.

Welche Bereiche werden durch das Revisionsmanagement zuverlässiger?

Revisionssichere Stammdaten
Das Revisionsmanagement garantiert optimale Qualität und sichere Verwendung von Sage 100 ERP Stammdaten. Es erkennt alle Änderungen der Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten. Auf Wunsch kann für alle Felder konfiguriert werden, welche Änderungen verfolgt werden.

Verwendungssperre für Einkauf- und Verkaufsbelege
Werden überwachte Eigenschaften eines Stammsatzes geändert, sperrt das Revisionsmanagement den Datensatz für die Verwendung in Einkaufs- und Verkaufsbelegen.
Der Versuch, ihn in einen Beleg einzufügen, wird zurückgewiesen mit einem Hinweis, dass zuerst eine Freigabe veranlasst werden muss.

Freigabeprozess
Geänderte und gesperrte Datensätze werden in einer Auskunft angezeigt. Berechtigte Anwender können sie hier für die weitere Verwendung freigegeben. Es gilt das Vier-Augen-Prinzip. Wer einen Datensatz ändert, kann die Freigabe nicht selbst durchführen, es sei denn, er verfügt über Adminrechte.

Mutationsprotokoll für Artikel und Adressen
Über den Sage 100 Standard hinaus werden auch Änderungen an Artikel und Adressdaten in einem Mutationsprotokoll aufgezeichnet. Es kann bei Bedarf gedruckt werden.

Vorteile auf einen Blick

• Höhere Datenqualität & Datensicherheit

• Reduziert Fehlerquellen in Einkauf, Verkauf und Logistik

• Kontrollierter Freigabeprozess (Vier-Augen-Prinzip)

• Erhöhte Compliance und Nachvollziehbarkeit

• Flexible Konfiguration

• Verlässliche Stammdaten als Grundlage

Technische Voraussetzungen

• Verfügbar für die Sage 100 ab Version 9.0
• AppDesigner Lizenz Professional