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Analysieren Sie die Datenwege und planen Sie eine möglichst automatisierte Erfassung Ihrer Daten.
Scannen, E-Mail-Archivierungsfunktionen und Webformulare, Ihre Möglichkeiten sind vielfältig.
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Indexieren Sie automatisch
Intelligente Dokumentenindexierung ist die Grundlage für eine effiziente Suche, durch die automatische Schlagworte beschleunigen Sie die Dokumentensuche.
Digitalisieren Sie automatisch jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen.
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Dokumente Filtern und Bearbeiten im papierlosen Büro
Filtern Sie Ihre Dokumente nach Status oder Datum und arbeiten Sie nach Prioritäten.
Die Stempelfunktion sichert die Nachvollziehbarkeit, egal wann.
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Vollständiger Compliance Support
Kontinuierliche Unterstützung von HIPAA, Sarbanes-Oxley und anderen Mandaten GoBD- und DSGVO- konform.
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Die SYSTEM AG und @data GmbH bieten seit 1990 ein großes Portfolio an Software wie DMS (Dokumenten-Management-System), Server-Produkten und IT-Dienstleistungen an, die alle Schwerpunktthemen der kaufmännischen Verwaltung, Vertrieb und Marketing in Ihrem Unternehmen abdecken.
Mission
Wir möchten gemeinsam ein Stück der digitalen Zukunft entwickeln, denn smarte, digitale DMS Produkte für das Workflow-Managment sind unsere Leidenschaft. Unser Job ist unsere Leidenschaft. Daher stecken wir in jedes Projekt Herzblut und viel Engagement, wodurch wir die Hochwertigkeit unserer entwickelten Produkte sicherstellen. Wir sind wissbegierig und immer daran interessiert, Neues zu lernen, dieses Wissen zu teilen und Dinge noch besser zu machen. Wir geben ein Produkt nur in die Hände unseres Kunden, wenn wir selbst zu 100% zufrieden sind.
Qualität
Unser Qualitätsanspruch ist hoch, denn wir möchten das bestmögliche Produkt und Ergebnis für Sie zu erzielen. Die Qualität unserer Leistungen wird durch unsere Mitarbeiter dimensioniert. Wir sind stolz auf ein Team, das vielfach unter Beweis gestellt hat, dass es qualitativ herausragende Ergebnisse erzielen kann. Wir schaffen für Sie effektive Dokumentenprozesse vom papierlosen Büro, der digitale Archivierung bis hin zur digitalen Rechnungsverarbeitung, ganz einfach mit der Dokumentenmanagementlösung DocuWare.
Partnerschaft
In enger Zusammenarbeit mit Ihnen entwickeln wir nachhaltige und belastbare digitale Dokumentenmanagement Softwarelösungen. Dabei beraten wir Sie proaktiv und setzen unser gemeinsames Know-how ein, um Ihr Projekt umfassend und auf höchstem Niveau umzusetzen.
Innovation
Wir finden neue, technisch starke digitale Workflowlösungen für Ihre Anforderungen, die den neusten Standards entsprechen und in Zukunft bestehen können.
