Mit dem Modul Personalmanagemente und der Digitale Personalakte der Sage HR Suite verwalten Sie alle relevanten Mitarbeiterdokumente zentral, sicher und DSGVO-konform – papierlos, strukturiert und jederzeit abrufbar. Entwickelt für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen.
Funktionen der Digitalen Personalakte
zentrale, digitale und strukturierte Ablage von Dokumenten mit Bezug auf das Arbeitsverhältnis der Mitarbeiter
Zugriff unabhängig von Ort und Zeit und unter Berücksichtigung von
Rechten & Rollen
fundierte Entscheidungen durch ganzheitlichen Blick auf Mitarbeiter
Zugriff auf strukturierte Ansicht der Akteninhalte
Dokumentenvorschau
Upload von Dokumenten durch Mitarbeiter und Führungskräfte
Freigabeprozesse
STICHTAG
01.01.2027
Ab diesem Datum müssen alle Arbeitgeber in Deutschland ihre Entgeltunterlagen ausschließlich digital führen. Papierakten und Hybridlösungen sind dann nicht mehr zulässig (§ 8 Abs. 2 BVV / 7. SGB-IV-Änderungsgesetz). Jetzt rechtzeitig umstellen – die Sage HR Suite ist bereits heute compliant.
Darum sollten Sie die Digitale Personalakte der Sage HR Suite nutzen
Papierloses Büro – wirklich
Keine Ordner mehr, kein Suchen in Archiven. Alle Dokumente digital, strukturiert und sofort auffindbar.
Zeit sparen bei HR-Routinen
Automatisierte Workflows, Self-Service-Portal und Fristenmanagement entlasten Ihre HR-Abteilung spürbar.
Rechtssicher & compliant
DSGVO, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsprotokoll sind von Anfang an eingebaut – kein Zusatzaufwand.
Buchen Sie einen Expertentermin
Unsere Experten finden die richtige Lösung für Ihre Anforderung. Rufen Sie uns an: +49 (0) 22 46 92 02 0 oder buchen Sie direkte einen Ersttermin in unserem Buchungskalender.
Fit für 2027 – die digitale Personalakte live erleben
Ab dem 1. Januar 2027 sind Arbeitgeber in Deutschland gesetzlich verpflichtet, ihre Entgeltunterlagen ausschließlich digital und revisionssicher zu führen (§ 8 Abs. 2 BVV / 7. SGB-IV-Änderungsgesetz). Papierakten erfüllen diese Anforderungen dann nicht mehr.
In unserem kostenfreien Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie die gesetzlichen Anforderungen mit der Sage HR Suite praktisch und effizient umsetzen – ohne großen Aufwand und mit sofortigem Mehrwert für Ihre HR-Abteilung.
Kein passender Termin dabei. Schreiben Sie unserem Veranstaltungsmangement unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.für einen individuelle Präsentation.
Sage HR Suite
Sage HR Suite Digitale Personalakte: Digital, rechtskonform, unkompliziert
„Mit der Rechenzentrumslösung der System AG haben wir eine Plattform für unsere IT gefunden, die unsere Prozesse standortübergreifend verbindet und extern administriert wird. Dadurch können wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren – die Chemie.“
Geschäftsführer ipox chemicals GmbH
Herr Thienhaus
"Von der Planung des Termins, über das Abwickeln via remote, bis hin zu dem freundlichen Support war alles super .Ein großes Lob und ein Dankeschön an die System AG"!
Mehrwertsteuerumstellung, Firma BABTEC 07/2020
Jan Meyer-Ladewig
„Wir sind mit der Umsetzung unseres EDV-Projekts durch die System AG sehr zufrieden. Innerhalb eines knappen Zeitrahmens wurden unsere Anforderungen vollständig umgesetzt, die Projektsteuerung in den drei Dimensionen Zeit, Kosten und Qualität ist durch regelmäßige Briefings während der Projektlaufzeit erfolgt.“
Leitung Finanz- und Rechnungswesen
Herr Brandt
„Man hat mehr geliefert, als erwartet…DANKE"!
IT - Leiter der Firma Vulkan Inox GmbH
Frau Zens
"Ich hab das Seminar im Home-Office über ein Android Tablet über den versendeten Link und der zugehörigen App verfolgt. Das hat wirklich super geklappt. Die Verbindung ins Seminar dauert nur wenige Sekunden und das Tablet kann über Bluetooth mit einem Kopfhörer verbunden werden, sodass man sehr mobil ist und nebenbei auch den Laptop verwenden kann. Das ist wirklich praktisch.
Ich freue mich schon auf die nächsten Seminare."
Maria im Walde gGmbH
Wir sind Sage Platinum Partner
Sag Business Partner Platinum
Der erste Schritt in eine digitale Zukunft, ist der Kontakt zu uns
