Möchten Sie regelmäßig Dokumente aus Ihrem DocuWare Archiv exportieren?

Kein Problem, mit diesem Modul finden Sie schnell die gewünschten Dokumente für Ihren Export.

Sie können mit dieser Lösung Suchkriterien definieren, nach denen dann die passenden Dokumente aus dem DocuWare Archiv exportiert werden. Der Suchdialog wird entsprechend abgespeichert. Die Anzahl der möglichen individuellen Suchdialoge ist unbegrenzt. Die Ausführung des Exports kann zeitgesteuert erfolgen.
Den Export können Sie zum Beispiel nutzen, um monatlich bestimmte Rechnungen an den Steuerberater zu übergeben, oder einem Vertreter alle Belege eines Kunden zur Verfügung zu stellen (Kundentermine).

Ihre Vorteile:

• Speichern von Suchdialogen, zum schnellen regelmäßigen Export
• Unbegrenzte Anzahl von individuellen Suchdialogen
• Zeitgesteuerte Ausführung des Exports möglich

Ärgern Sie sich über doppelt abgelegte Eingangsrechnungen oder andere Belege?

Kein Problem, mit diesem Modul können Sie verhindern, dass Belege abgelegt werden, die im Archiv schon vorhanden sind.

Die Dokumente einer Ablagemaske werden durch einen Klick auf „Ablegen“ komplett an einen Webservice zur Prüfung übergeben.
Die Prüfkriterien je Ablagemaske sind frei konfigurierbar. Sind die Prüfkriterien erfüllt, wird das Ablegen des neuen Beleges verhindert.
So kann zum Beispiel auf Lieferanten und Belegnummern geprüft werden. Eine Summenprüfung (Nettobetrag + Steuerbetrag = Bruttobetrag) ist ebenfalls möglich.  

Ihre Vorteile:

• Keine doppelten Belege mehr im Archiv
• Verschiedene Kriterien für die Prüfung bei verschiedenen Belegarten

Sie möchten regelmäßig und automatisiert Eingangsrechnungen direkt aus DocuWare als Buchungen an Ihr Sage 100 Rechnungswesen übergeben?

Mit diesem Modul kein Problem.

Ziel der Schnittstelle ist die automatisierte Verbuchung der bereits in DocuWare abgelegten, geprüften und freigegebenen Eingangsrechnungen im Sage 100 Rechnungswesen. Grundlage dafür ist die bereits in DocuWare erfolgte Verschlagwortung vorhandener Daten. Dadurch gewährleisten Sie eine schnelle Verbuchung, sparen Zeit bei der Dateneingabe und fehlerhafte Eingaben. Es können echte Splittbuchungen erzeugt werden, d.h. eine Buchung kann auf verschiedene Sachkonten aufgeteilt werden. Ein Anwendungsbeispiel ist eine Rechnung die Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen enthält.

Ihre Vorteile:

• Verbuchungen sind direkt aus DocuWare in die Sage 100 möglich - ohne die Sage 100 zu öffnen
• zeitnahe Verbuchung von Eingangsbelegen
• Zeiteinsparung durch Reduzierung der manuellen Dateneingabe
• weniger fehlerhafte Eingaben
• „echte“ Splittbuchungen sind möglich

Beispiel Splittbuchungen:

Automatische PDF-Generierung aus gedruckten Belegen

Nach Installation und Konfiguration des Moduls werden gedruckte Einkaufs- oder Verkaufsbelege durch den Sage Applikationsserver automatisch in eine PDF konvertiert und in einem vordefinierten Ordner abgelegt.Optional kann für jede erzeugte Datei zusätzlich eine "Index-Datei" bzw. "Steuerdatei" generiert werden, z.B. eine XML- oder Text-Datei mit Index-Informationen zu der erzeugten PDF-Datei.

Der Inhalt dieser "Index-Datei" oder "Steuerdatei" kann flexibel über Platzhalter aufgebaut werden, d.h. über Platzhalter kann auf Informationen aus dem Belegkopf des gedruckten Beleges zugegriffen werden.

Mit dem DocuWare Viewer schaffen Sie eine nahtlose Verbindung von Ihrer ERP-Lösungen Sage 100 zum professionellen Dokumentenmanagementsystem DocuWare. Auf Knopfdruck rufen Sie zu einem Datensatz aus der Sage-Anwendung die dazugehörigen und in DocuWare archivierten Dokumente auf.

Das Zusatzmodul ermöglicht den Aufruf von Originalbelegen in DocuWare direkt aus der Sage-Anwendung. Durch eine Verlinkung in Sage können indizierte Belege jederzeit und an vielen Stellen direkt aufgerufen werden.
Die Verlinkung steht sowohl für externe als auch interne Belege zur Verfügung.

Beispiele:

• Eingangsrechnung mit Buchungserfassung
• Kundenanfrage mit Angebot
  Lieferantenangebot mit Bestellung

Den Möglichkeiten sind hierbei kaum Grenzen gesetzt.

Ihre Vorteile:

• Direkter Aufruf von DocuWare–Dokumenten aus Ihrer Sage 100
  Warenwirtschaft Stammdaten: Adressen, Vertreter, Projekte; Kunden- und Lieferanten-auskunft, Vorgangsauskunft Verkauf /Einkauf, Verkaufsbelege Rechnungswesen Buchungserfassung, OP-Auskunft Kunden/Lieferanten
• Optimaler Zugriff: Die Anwender bleiben stets in der Sage-Anwendung und haben direkten Zugriff auf die notwendigen Belege

Nutzen Sie die Möglichkeit eines automatischen Stempels für Ihr DocuWare System

Die Nutzung des DocuWare Stempels ermöglicht Ihnen eine zusätzliche Zeitersparnis im Dokumentenmanagement. Denn mit Hilfe des Webservices kann das Modul, aufgrund von Indexveränderungen, automatisch Stempel auf ein Dokument setzen. So kann beispielsweise auf neue Dokumente automatisiert ein Eingangsstempel gesetzte werden oder ein „Bezahlt am“ Stempel auf Eingangsrechnungen und dass ohne Zutun eines Users.

Erreicht wird das indem durch Veränderungen im Index ein automatischer Workflow gestartet wird und der passende Stempel auf das Dokument gesetzt wird.

Damit Sie das Modul DocuWare Stempel nutzen können, benötigen Sie mindestens eine Version 7.0 und den DocuWare Workflow-Manager. Der Webservice muss von DocuWare per https erreichbar sein.

Ihre Vorteile auf einem Blick:

• Automatische Stempelvergabe
• Zeitersparnis
• Reduzierung von Fehlern