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Welche dokumentenbasierenden
Prozessen möchten Sie digitalisieren?

Werden Sie zum digitalen Unternehmen und bringen Sie dadurch neue Dynamik und Agilität in Ihr Business. Professionelles Enterprise Content Management mit DocuWare bedeutet weitaus mehr als Dokumente elektronisch zu archivieren und zu verwalten. Das ECM ist ein tief in die Unternehmens-IT integriertes Informationssystem, das dokumentintensive Prozesse automatisiert und durchgängig miteinander vernetzt.

DMS - die Digitale Transformation in allen Abteilungen

  • Buchhaltung & Finanzen

    Workflow-Automation in Finanz- und Buchhaltungsabteilungen, die Papier und manuelle Aufgaben eindämmen

    • Belege automatisch erfassen
    • Beschleunigung bei der  Rechnungsprüfung
    • Kosten sparen durch die Nutzung von Skonto
    • Wichtige Workflows digital steuern, zur direkten oder mehrstufigen Freigabe
    • Compliance-Anforderungen erfüllen
    • Integration in Ihr ERP-System
  • Personal

    Alle Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv mit wenigen Klicks verfügbar

    • Ressourcen und Papier sparen
    • Sicherheit durch Datenverschlüsselung von vertraulichen Daten
    • Digitalisierung von Formularen
    • Selfserviceoptimierung durch Mobilität
    • Versionsmanagement zur Kontrolle, um dynamische Dokumente wie Verträge sorgfältig zu protokollieren
  • Archivierung

    Platzsparendes und revisionssicheres Archivieren, digital & GoBD-konform

    • Rechtskonformes Archiv
    • Strukturierte Ablage und schnelle Recherche
    • Schnelle Notfallwiederherstellung
    • Vereinfachen Sie Ihre Audit-Vorbereitungen
  • Mobiles Arbeiten (Homeoffice)

    Maximale Flexibilität für Sie und Ihre Mitarbeiter, mobiles Arbeiten ist in vielen Bereichen zur Normalität geworden

    • Ihr Vertriebsaußendienst kann auf alle notwendigen Dokumente von unterwegs zugreifen
    • Abruf von Informationen und Abschluss von Workflows mit einem Klick jederzeit möglich
    • Schneller Zugriff auf Dokumente und Workflows
    • Teams können verteilt über mehrere Standorte in Echtzeit nahtlos erfassen und zugreifen
  • Vertrieb

     Dokumentenmanagement- und Workflowlösungen für den Vertrieb und das Marketing

    • Immer aktuelle Preislisten
    • Versionierung von Verträgen, Vorlagen, Preislisten und Angeboten
    • Kundenhistorie/Kundenakte
    • Kalkulationen
    • Zugriff auf Kundendatensätze und Marketingmaterialien ortsunabhängig
    • Verwaltung von Angeboten sowie Verträgen und schnelle Einreichung von Spesenabrechnungen
    • Schlankere Gestaltung des Angebotserstellungsprozesses
    • Überblick über den Vertrags- und Rechnungsstatus in den Freigabeworkflows
    • Erstellung elektronischer Formulare und Workflows, um neue Prozesse zu unterstützen
    • Präzise Verwaltung von Broschüren, White Papers, Präsentationen und vertriebsunterstützenden
    • Konstanter Überblick über die Vertragsablaufs- oder Fälligkeitsdaten und schneller Zugriff auf alle relevanten Dokumente
  • Öffentliche Verwaltung

     Effizienz und Bürgernähe durch moderne Verwaltung

    • Effiziente und moderne Kommunalverwaltung durch digitale Akten und Rechnungsverarbeitung
    • Flexible Teamarbeit
    • Rechnungsdaten automatisiert erfassen und als E-Rechnung versenden
    • Schnellere Dienstwege durch digitale Prüfung und Freigabe von Rechnungen
    • Auszahlungsanordnung einfach digital unterschreiben durch eine eIDAS-konforme Lösung
  • DSGVO

    Dokumentenbasierte Prozesse mit dem Dokumentenmanagement nach Vorgabe der DSGVO 

    • Daten finden und Zugriffsrechte verwalten
    • Daten exportieren, korrigieren und löschen
    • Daten schützen und ihre weitere Verarbeitung unterbinden

Unsere Stärken. Ihre Vorteile.

Gewinnen Sie durch unsere Erfahrung und Kompetenz.

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Workflows digital steuern

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Wegfall von Papier

Volle Kontrolle

Volle Kontrolle behalten

Sie haben Interesse? Dann los!

Egal wie einzigartig und individuell Ihr Use-Case ist - Als DocuWare-Partner programmieren wir passgenaue Lösungen nach Ihren Vorstellungen. Jetzt unverbindlich Infomaterial anfordern oder persönlichen Ersttermin vereinbaren.

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