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E-Rechnungen in Sage 100: Dateiendung "PDF" in Großbuchstaben verhindern Import

24. Januar 2025

Wer die E-Rechnungs-Funktion in Sage 100 nutzt, hatte vielleicht schon dieses Problem: ZUGFeRD-Rechnungen mit der Dateiendung „.PDF“ in Großbuchstaben lassen sich nicht importieren. Das System erkennt diese Dateien nicht als gültige Rechnungsformate und blockiert den Vorgang.

 

pdf tipp sage

Die Lösung: Dateiendung umbenennen

Um das Problem zu beheben, genügt es, die Dateiendung in Kleinbuchstaben („.pdf“) umzubenennen. Dazu einfach:

  1. Die betroffene Datei im Dateiexplorer öffnen.
  2. Rechtsklick auf die Datei und „Umbenennen“ auswählen.
  3. Die Endung von „.PDF“ auf „.pdf“ ändern.

Nach dieser Anpassung lässt sich die Datei wie gewohnt in Sage 100 importieren.

Tipp für die Zukunft

Um ähnliche Probleme zu vermeiden, empfiehlt es sich, bereits bei der Erstellung oder beim Empfang von E-Rechnungen darauf zu achten, dass die Dateiendung immer klein geschrieben ist. Der Fehler ist bekannt und wird vermutlich mit der Version 9.0.8.4 gefixt.

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