Aufgaben zum Jahresabschluss leicht gemacht mit Haufe X360 Cloud ERP

Für viele mittelständische Unternehmen ist der Jahresabschluss jedes Jahr aufs Neue eine große Herausforderung. Oft arbeiten Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager und Geschäftsführung mit verschiedenen Insellösungen, Excel-Tabellen oder sogar manuellen Workflows. Das kostet Zeit, bindet Personalressourcen und erhöht das Risiko für Fehler oder verspätete Abschlüsse.

Ein modernes ERP-System wie Haufe X360 Cloud ERP unterstützt Unternehmen dabei, die Jahresabschlussarbeiten strukturiert, effizient und revisionssicher zu gestalten.

Welche Jahresabschluss-Aufgaben lassen sich mit Haufe X360 vereinfachen oder automatisieren

1. Automatisierte Finanzbuchhaltung & Periodenabschluss

Der größte Hebel entsteht in der Finanzbuchhaltung. Haufe X360 bietet zahlreiche Funktionen, die den Abschlussprozess entscheidend erleichtern:

Automatische Kontenabstimmung

• Offene Posten werden automatisch abgeglichen.
• Fälligkeiten und Zahlungsstatus sind jederzeit einsehbar.
• Unstimmigkeiten werden frühzeitig sichtbar.

Periodenverwaltung & Sperren

• Finanzperioden können geöffnet, teilweise gesperrt oder endgültig abgeschlossen werden.
• Dadurch bleibt der Überblick, welche Bereiche bereits abgeschlossen sind.

2. Anlagenbuchhaltung: Abschreibungen ohne Excel-Chaos

Für viele Unternehmen ist die Anlagenbuchhaltung eine Herausforderung – gerade beim Jahresabschluss.

Haufe X360 unterstützt mit:

✔ Automatischen Abschreibungsberechnungen

• Linear, degressiv oder leistungsbezogen
• Vollständige Historie pro Anlage
• Automatisierte Übergabe in die FiBu

✔ Anlageninventar auf Knopfdruck

Alle Werte stehen in Echtzeit zur Verfügung – inkl. Sonderabschreibungen und Restbuchwerten.

3. Lagerbewertung & Bestandskorrekturen

Auch Lager und Einkauf müssen zum Jahresende Zahlen liefern. Das ERP-System hilft mit:

✔ Automatischer Lagerbewertung

• Bewertung nach Durchschnitt, FIFO oder gleitendem Durchschnittspreis
• Transparente Bestandslisten
• Korrekturen nachweisbar protokolliert

✔ Inventurmodul

• Mobiler Scan möglich
• Voll- oder Teilinventuren
• Automatische Abgleiche zwischen IST- und SOLL-Beständen

4. Einkauf & Vertrieb: Offene Posten schnell geschlossen

Für eine korrekte Bilanz müssen alle offenen Vorgänge erfasst und zugeordnet werden.

Haufe X360 unterstützt:

Übersicht über alle offenen Bestellungen und Lieferungen

Z. B. Waren, die gekauft aber noch nicht geliefert wurden (Wareneingang ohne Rechnung) – und umgekehrt.

Automatisierte Rechnungsprüfung

Der Dreiklang aus

• Bestellung
• Lieferschein
• Rechnung
  wird digital abgeglichen.

Offene Verkaufsaufträge

Offene Umsätze, die noch in das laufende Jahr gehören, sind klar ersichtlich.

5. Cashflow & Controlling: Berichte in Echtzeit

Anstatt Excel-Listen zu pflegen, liefert Haufe X360 zum Jahresabschluss alle relevanten Kennzahlen in Echtzeit:

Dashboards für Jahresabschluss & KPIs

• Umsatzentwicklung
• Kostenstellenübersicht
• Cashflow
• Rohertrag / Deckungsbeiträge
• Liquiditätsprognose

Automatisierte Reports

Berichte für Steuerberater, Geschäftsführung oder Banken lassen sich per Klick erzeugen oder zeitgesteuert versenden.

6. Digitale Zusammenarbeit mit Steuerberater & Wirtschaftsprüfung

Ein großer Vorteil im Cloud-ERP:

Rollenbasierte Zugänge

Steuerberater oder Prüfer können sich sicher einloggen und benötigen keine Datenexporte.

GoBD-konforme Archivierung

Alle Belege sind digital, unveränderbar und jederzeit prüfbar.

Export-Schnittstellen

DATEV
Elster
Weitere Standardformate
… stehen direkt zur Verfügung.

Fazit: Jahresabschluss mit Haufe X360 – schneller, sicherer, transparenter

Ein ERP-System wie Haufe X360 Cloud ERP reduziert den Aufwand für den Jahresabschluss erheblich und ermöglicht:

• weniger Fehler
• klare Verantwortlichkeiten
• geringeren Zeitdruck
• mehr Transparenz
• automatisierte Prozesse statt Excel-Chaos

Wir sind Haufe X360 Gold Partner. Sie möchten Ihr Unternehmen mit einem Cloud ERP digitalisieren, sprechen Sie uns an Tel: +49 22 46 92 02-50-