DocuWare neue Version 7.15: Unser Workshop macht Sie fit!

Die Version 7.15 für DocuWare ist seit Mitte Oktober 2026 erhätlich. Gute Vorbereitung auf das Update erspart Ihnen Probleme und Arbeits-Staus nach der Umstellung.

Intelligenter. Schneller. KI-basiert. Wir machen Sie fit für die neue Version DocuWare 7.15

 Das neue DocuWare kombiniert drei zentrale Elemente: Moderne Web- und Mobile-Clients, den leistungsstarken KI-Assistenten DocuWare Aura und DocuWare IDP.

Wir empfehlen klar: Erst schulen lassen, dass umstellen!

Unsere Workshops sind darauf zugeschnitten, Sie optimal auf alle Neuerungen in DocuWare vorzubereiten und Ihnen das nötige Know-How zu vermitteln. Unsere Experten kennen die Herausforderungen und Tücken, die das Update mit sich bringt. Mit praxisnahen Inhalten und einer Workshop-Atmosphäre erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen.

Mehr als ein Webinar: live, praxisnah, zum Mitmachen

Unser Webinar hat Workshop-Charakter. Sie schauen also nicht nur zu, während etwas gezeigt wird. Sie bringen sich ein, stellen Ihre Fragen und klären, was für Ihr Unternehmen wichtig ist.

Unsere Experten sind live dabei und direkt für Sie ansprechbar. Sie sehen die neue Oberfläche und bekommen Antworten auf Ihre individuellen Fragen.

Typische Fragen, die wir im Workshop klären:
• Funktionieren unsere bestehenden Workflows nach dem Update weiter?
• Wie stelle ich sicher, dass niemand Dokumente sieht, die nicht für ihn bestimmt sind?
• Wie bereite ich meine Kolleginnen und Kollegen am besten vor?

Nach dem Webinar wissen Sie, was auf Sie zukommt und können Ihr Wissen direkt an Ihre Belegschaft weitergeben.

Die Teilnahme am Workshop zahlt sich gleich mehrfach aus:
• Keine Ausfallzeiten: Sie kennen die Neuerungen, bevor sie live gehen.
• Sicherheit bei sensiblen Daten: Berechtigungen sind geprüft, bevor die neue Suche sie sichtbar macht.
• Ein entspanntes Team: Sie schulen Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig und nehmen ihnen die Unsicherheit.
• Mehr Nutzen vom ersten Tag an: Sie setzen Aura und die neuen Funktionen gezielt ein, statt sie erst mühsam zu entdecken.

Das sollten Sie vor dem Update unbedingt prüfen

1. Archivberechtigungen
Die neue Suche und DocuWare Aura (KI) richten sich ausschließlich nach den Archivberechtigungen. Such- und Ergebnisdialoge spielen dafür keine Rolle mehr. Falls Sie bisher den Zugriff auf bestimmte Dokumente über Dialoge eingeschränkt haben, könnten Mitarbeitende diese Dokumente künftig finden. Das gilt, obwohl sich an Ihren Berechtigungen nichts geändert hat. Auch die Funktionen im Kontextmenü von Ergebnislisten werden im neuen Client nur noch über die Archivberechtigungen gesteuert.
Unser Tipp: Lassen Sie Ihre Berechtigungen vor dem Update von uns prüfen.

2. Single Sign-On (SSO)
Nutzen Sie DocuWare Cloud mit Single Sign-On? Dann muss Ihr Administrator vor dem Update eine zusätzliche Callback-URL in der SSO-Konfiguration eintragen. Hintergrund ist ein neuer Identity Service, den DocuWare mit Version 7.15 einführt. Wenn die URL fehlt, kann es bei der Anmeldung zu Problemen kommen.

Weitere Neuerungen in Version 7.15

• Aktivitäten werden automatisch angeordnet und je nach Typ farbig markiert
• Benachrichtigungen sehen Sie schon während der Bearbeitung in einer Live-Vorschau
• In DocuWare Forms können Werte aus Dropdown-Menüs jetzt in Berechnungen einfließen, sodass weniger Felder manuell ausgefüllt werden müssen
• Die vorkonfigurierten Lösungen für Rechnungsverarbeitung und Vertragsmanagement wurden auf 7.15 aktualisiert
  
  

Als DocuWare Platinum Partner unterstützen wir Sie gern dabei, die neuesten Funktionen mit DocuWare zu nutzen. Sprechen Sie uns einfach an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder Tel.: +49 2246 9202-50. 

Quelle:  Das neue DocuWare