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DocuWare: Formulare jetzt intelligent vorausfüllen – schneller, einfacher, fehlerfrei!

09. September 2025

Formulare können jetzt automatisch oder manuell vorausgefüllt werden – ganz nach Bedarf und mit maximalem Mehrwert für den Anwender!

Diese Erweiterung macht den Arbeitsalltag für alle Nutzer spürbar einfacher: Zeitersparnis, weniger Fehler und reibungslose Zusammenarbeit. Ganz besonders bei wiederkehrenden Formularprozessen.

Banner DocuWare Formulare automatisiert

Grundlegend: Was kann DocuWare Forms?

  • Erstellung webbasierter Formulare ohne Programmierung

  • Flexible Elemente: Textfelder, Checkboxen, Dropdowns, Kalender, Datei‑Uploads

  • Volle Designkontrolle über Layout, Beschriftungen & Positionierung

 

 

Was bedeutet die Erweiterung in der Praxis?

  • Flexibles Zwischen-Speichern und Weiterbearbeiten

    Anwender können ein begonnenes Formular jederzeit speichern und später weiter ausfüllen – ohne von vorne anfangen zu müssen.

  • Komfortabler „Formularlink kopieren“-Button – für Formularbearbeitung im Team

    Zusätzlich zur normalen „Absenden“-Funktion findest du jetzt im Webformular einen neuen Button „Formularlink kopieren“. Mit diesem Link kannst du deinen aktuellen Stand sichern oder z. B. an Kollegen/innen weitergeben, die den ergänzen und vervollständigen.

  • Automatisch vorbefüllte Formulare in Workflow-Aufgaben

    Wenn ein Formular als Teil eines Workflows ausgefüllt werden muss, können bereits vorhandene Workflow-Daten direkt übernommen werden. Das spart Zeit und sorgt für konsistente, fehlerfreie Ergebnisse.

  • Vorbefüllung von Formular-Feldern per URL-Parameter

    Admins können Formularfelder per definiertem URL-Parameter bereits mit Werten bestücken – perfekt, wenn bestimmte Informationen schon vorliegen und nicht noch einmal eingetragen werden müssen.

 

Das sind Ihre Vorteile:

  • Deutlich geringerer Aufwand bei der Formularbearbeitung

  • Weniger Übertragungsfehler durch automatische Datenübernahme

  • Bessere Zusammenarbeit im Team – dank teilbarer Formulare

  • Schneller am Ziel bei Routineprozessen

 

Diese Funktion ist für alle DocuWare-Cloud- und On-Premise-Kunden ( mit  Modullizenz DocuWare Forms) verfügbar. und eröffnet insbesondere im Formular- und Workflow-Alltag einen echten Produktivitätsgewinn.

Bei Fragen steht Ihnen unser Support/Hotline gerne zur Verfügung:
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