DocuWare – Multitalent für Formulare

Digitale Formulare bieten eine effizientere, kostengünstigere und umweltfreundlichere Möglichkeit zur Datenerfassung und -verarbeitung. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig: Umfragen und Feedback, Online-Terminbuchung, Kundenanfragen, Bestellungen oder Personalbogen. Digitale Formulare können in fast allen Branchen und für eine Vielzahl von Zwecken eingesetzt werden. Um Formulare zu erstellen müssen DocuWare-User keine Programmierer sein!

Denn mit DocuWare Forms bietet DocuWare einen übersichtlichen WYSIWYG-Formulareditor (What you see, is what you get), in dem Sie die Formularfelder nach dem Baukastenprinzip zusammenstellen können. Neben einfachen Text- und Datumsfeldern bietet DocuWare auch komplexere Feldtypen wie Multiple Choice, Drop-Down-Listen oder Checkboxen.

Neue Funktion – lassen Sie Ihr Formular rechnen

Seit der DocuWare Version 7.8. können die Formulare auch rechnen. So werden Benutzereingaben beispielsweise automatisch addiert und die Summe der einzelnen Beträge direkt während der Eingabe in einem zusätzlichen Read-Only-Feld angezeigt. Neben Feldeingaben können für die Kalkulation auch feste Werte verwendet werden, als Operatoren stehen die vier Grundrechenarten und Klammern zur Verfügung.

• Anwendungsbeispiel Reisekosten: In einem Reisekostenformular gibt der Mitarbeiter die gefahrenen Kilometer ein und erhält sofort die geschätzte Erstattung. Die Berechnung basiert auf einem festen Kilometerpreis im Hintergrund. Der Mitarbeiter kann auch andere Ausgaben während der Dienstreise hinzufügen. Alle Beträge, einschließlich der Kilometerentschädigung, werden zusammengezählt und in einem Infofeld angezeigt. Diese Gesamtsumme wird außerdem in ein Indexfeld übertragen, um sie weiterzuverarbeiten, beispielsweise für Genehmigungen.

• Anwendungsbeispiel Bestellformular: Wenn Sie den Stückpreis für die angebotenen Waren hinterlegen, wird automatisch der Gesamtpreis für einen Posten berechnet, sobald Sie die Menge eingeben. Sie können die Beträge der einzelnen Posten zusammenzählen und bei Bedarf die Summe mit dem Mehrwertsteuersatz multiplizieren. Für die Bearbeitung der Bestellung und der zugehörigen Rechnung sind alle Daten bereits im System.

Haben Sie Fragen? Dann können Sie sich jederzeit an unsere Hotline wenden Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. oder einen Rückruf vereinbaren.

Sie möchten DocuWare noch besser kennenlernen? Besuchen Sie unsere Online-Anwenderschulung am 21.11.2023.