DocuWare: Die beliebtesten Funktionen des Viewers

Über 50 Werkzeuge stehen bereit, um geöffnete Dokumente in DocuWare zu bearbeiten. Wir haben für Sie die am häufigsten eingesetzen Werkzeuge zusammengestellt. 

Ein Tipp vorweg: Die Werkzeugleiste Im DocuWare Viewer öffnen Sie mit dem kleinen Pfeil oben links in der Kopfleiste. Diese können Sie auch jederzeit an Ihre beliebtesten Funktionen anpassen.   

Hier sind die Top 9 der Viewer-Werkzeuge. 

1. Texte aus dem Dokument kopieren 
   Das Wertvollste an Ihren Dokumenten sind deren Informationen. Im DocuWare Viewer markiert, kommen benötigte Inhalte mit zwei Klicks dorthin, wo Sie sie brauchen: ob in eine E-Mail, Word-Datei oder irgendeine andere Business-Anwendung.
2. In das Dokument zoomen
   Damit kann man bequem die Ansicht vom Dokument vergrößern und verkleinern.  
3. Ganze Seite anzeigen - für einen besseren Überblick
4. Anmerkungen und Kommentare einfügen - Weitergabe von wichtigen Informationen dokumentenbezogen, oder für Mitteilungen an den nächsten  Bearbeiter
5. Allround-Werkzeug Stempel – um Dokumente als gelesen zu markieren, Rechnungen freizugeben und vieles mehr.
6. Dokument per Mail versenden
   Das Teilen-Symbol (in älteren Versionen das E-Mail-Symbol) wird häufig genutzt. Bei Abwesenheiten von Teamkollegen können die Kollegen problemlos auf die Kommunikation mit Kunden und Interessenten zugreifen und diese problemlos übernehmen.
7. Dokument bearbeiten auch online   
   Teamarbeit leicht gemacht gilt auch für die Bearbeiten-Funktion. Einfache Bearbeitung und Aktualisierungen von Dokumenten im Team, ohne diese herunterladen zu müssen und ohne Sperrung durch mehrere Benutzer z.B. direkt in einer Telco.  
8. Link abrufen - erleichtert in einem Team die Dokumentsuche und damit die Entscheidungsfindung 
9. Anfrage senden - schnelle und einfache dokumentbezogene Kommunikation z.B. für Genehmigungen

Lust auf mehr Informationen? 

Besuchen Sie unsere Webinare und Schulungen:Dokumentenmanagement