DocuWare-Tipp: Mehrere Dokumente mit wenigen Klicks versenden oder drucken
Zeit sparen leicht gemacht: Wenn Sie mehrere Dokumente aus einer Suchliste in DocuWare versenden, herunterladen oder ausdrucken möchten, müssen Sie diese nicht einzeln bearbeiten. Mit der Sammelfunktion erledigen Sie diese Aufgaben in wenigen Klicks.
Dokumente in DocuWare auswählen
Je nach Bedarf können Sie mehrere Dokumente unterschiedlich markieren:
- Strg + A – alle Dokumente auswählen
- Strg + Klick – einzelne Dokumente markieren
- Umschalt + Klick – einen zusammenhängenden Bereich auswählen
Dokumente gesammelt verarbeiten
Nach der Auswahl öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü der Ergebnisliste. Von dort aus können Sie alle markierten Dokumente gleichzeitig:
- per E-Mail versenden
- als PDF oder im Originalformat herunterladen
- direkt ausdrucken.
Beim Export als PDF können Sie zudem festlegen, ob Anmerkungen und Stempel übernommen werden sollen.
Unser DocuWare - Praxistipp
Nutzen Sie für Sammelaktionen in DocuWare immer das Kontextmenü der Ergebnisliste. Die Funktionen im DovuWare Dokumenten-Viewer beziehen sich ausschließlich auf das aktuell geöffnete Dokument. So sparen Sie Zeit und erledigen wiederkehrende Aufgaben noch effizienter.
Hinweis: Für den E-Mail-Versand über DocuWare muss die Desktop App „Edit & Send“ installiert sein.
Wir beraten Sie gerne!
Falls Sie weitere Fragen haben oder mehr über DocuWare erfahren möchten, vereinbaren Sie gerne einen ersten Online-Termin mit uns oder schreiben Sie uns eine Mail an E-Mail:
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