E-Rechnungen aus dem Outlook-Posteingang verarbeiten mit DocuWare Add-In
Mit dem neuen Outlook und dem DocuWare Add-In lassen sich E-Rechnungen direkt aus dem Posteingang digital verarbeiten, archivieren und in Workflows integrieren.
Wie kann man das Add-In nutzen?
Mit dem Outlook-Add-In für DocuWare können Anwender E-Rechnungen in gängigen Formaten wie zum Beispiel Peppol, ZUGFeRD oder BAI verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt über individuell konfigurierbare Dokumentverarbeitungsregeln, die in DocuWare hinterlegt werden können. So wird jede Rechnung automatisch dem richtigen Format und Workflow zugeordnet.
Das Outlook Add-in von DocuWare für Microsofts Web- und Online-Version in allen Browsern geeignet. Es kann gratis über den Microsoft Store im Bereich „Add-ins“ zu Outlook-Konten hinzugefügt werden.
Tipps zur Nutzung
Da Microsoft das klassische Outlook künftig dauerhaft durch das neue Outlook ersetzen wird, empfehlen wir bereits jetzt die Arbeit mit dem neuen Outlook in Zusammenhang mit DocuWare. Aktuell ist es aber nach wie vor möglich, das klassische Outlook zu verwenden.
Die Vorteile einer Nutzung des neuen Outlooks
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Nahtlose Integration in moderne Arbeitsumgebungen
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Plattformunabhängige Nutzung (Browser, Mobilgeräte)
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Automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen direkt aus dem Posteingang
Zusammenfassung
Mit dem neuen Outlook Add-in von DocuWare wird die Verarbeitung von E-Rechnungen einfacher, schneller und digitaler. Profitieren Sie von einer modernen Lösung, die sich nahtlos in bestehende Prozesse integriert und gleichzeitig den Weg in die Zukunft ebnet.
Falls Sie weitere Fragen haben oder mehr über DocuWare erfahren möchten, rufen Sie uns gerne an unter +49 22 46 9202-50 oder schreiben Sie uns eine Mail an E-Mail: