Herzliche Einladung an Unternehmer aus der Region Köln - Bonn - Bergisches Land
... zum Unternehmerfrühstück am 17. September bei der System AG in Lohmar!
Wir erzählen Ihnen ungern etwas, das wir nicht aus der Praxis kennen. Und diese Praxis sieht bei sehr vielen Betrieben, mit denen wir zu tun haben, ganz ähnlich aus: Der Vertrieb legt den Auftrag im CRM an, die Auftragsbestätigung geht als PDF raus, das Lager bekommt Bescheid per Zuruf, und die Rechnung entsteht am Ende irgendwo ganz woanders, mit Daten, die vorher schon zwei- oder dreimal eingetippt worden sind.
Fast immer fängt es damit an, dass jemand sich fragt: Warum eigentlich? Warum tippen wir dieselbe Information immer wieder neu ein, statt sie einmal zu erfassen und einfach weiterlaufen zu lassen? Wie erreichen wir durchgängige digitale Prozesse im Unternehmen?
Warum das gerade jetzt ein Thema ist
Drei Entwicklungen verschärfen das Problem:
- Erstens der Personalmangel. Wo früher zwei Mitarbeitende Zeit hatten, Dinge doppelt zu prüfen, bleibt heute oft nur einer übrig und der hat keine Zeit für Nacharbeit.
- Drittens die wirtschaftliche Situation. Unklare und zeitfressende Prozessse kann sich heute kein Unternehmer mehr leisten.
- Viertens die gesetzlichen Vorgaben. Ein aktuelle Bespiel: Mit der E-Rechnungspflicht wird ein "digitales" Format (X-Rechnung und ZUGPFeRD) zu Pflicht. Rechnungen per Post oder als pdf-Anhang in einer E-Mail sind nicht mehr zulässig. Die Softwarelösung muss angepasst werden, ob man nun will oder nicht.
Was "durchgängig" konkret bedeutet
Was meinem wir mit "durchgängig digitale Prozesse". Es heißt ganz runtergebrochen: Daten werden nur einmal erfasst und dann weiterverwendet, statt in mehreren Softwareanwendungen oder Tools immer wieder neu eingegeben. Die Anfrage aus Outlook wird automatisch ein Angebot vom Vertrieb, das Angebot automatisch zur Rechnungsgrundlage. Wo früher drei Systeme drei Wahrheiten hatten, gibt es eine.
Wer neben Vertrieb und Rechnungsstellung auch das Lager im Blick hat: Der Auftrag zieht dann nicht nur die Rechnung nach sich, sondern stößt automatisch z.B. eine Prüfung an, ob der Artikel verfügbar ist, danach den Versand, danach die Rechnung ohne dass jemand nochmals Daten erfasst.
Worum es beim Unternehmerfrühstück geht!
Lassen Sie uns am 17. September beim Unternehmerfrühstück in Lohmar offen darüber sprechen, welche Prozesse Sie im Unternehmen schnell ändern können, wozu braucht es einen längeren Atem, wo fängt man am besten an. Für Live-Beispiele nutzen wir unsere Cloud ERP-System Haufe X360 und zeigen unter anderem, wie sich ein kompletter Geschäftsprozess durchgängig digital abbilden lässt. Nebenbei soll in gemütlicher Frühstücksatmosphäre vor allem die Möglichkeit zu Fragen, Austausch und Networking bestehen.
17.09.2026 • 8:00 Uhr - 09:20 Uhr • System AG, Lohmar
Melden Sie sich jetzt kostenfrei an. Frühstück und Networking mit anderen Unternehmern aus der Nachbarschaft inklusive. Für Unternehmer aus der Region Köln, Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis.