Der Stammdaten-Import-Assistent Pro für Sage 100
Ein falsches Zeichen.
Eine verrutschte Spalte.
Ein fehlendes Pflichtfeld.
Und plötzlich stimmen Lagerbestände nicht mehr, Artikel sind unvollständig oder Kunden doppelt angelegt.
Das kostet Zeit. Nerven. Und im schlimmsten Fall bares Geld.
Die Realität in vielen Unternehmen
Gerade wenn mehrere Systeme im Einsatz sind (Webshop, Produktion, Altsoftware und Co.) wird die Pflege von Stammdaten schnell zur Dauerbaustelle.
Typische Herausforderungen im Mittelstand:
- Daten kommen aus unterschiedlichen Quellen
- Formate sind uneinheitlich
- Manuelle Übertragung ist fehleranfällig
- Prozesse werden unnötig verlangsamt
Und genau hier setzt eine Lösung an, die nicht nur „importiert“, sondern wirklich entlastet.
Das Modul Stammdaten-Import-Assistent Pro ermöglicht den Datei-Import zentraler Unternehmensdaten aus externen Systemen.
Dadurch wird die manuelle Datenerfassung reduziert, Fehlerquellen minimiert und die Integration bestehender Prozesse deutlich vereinfacht.
In die Sage 100 importiert werden können unter anderem:
- Kunden und Lieferanten
- Artikelstammdaten
- Varianten-Texte
- Varianten-Ausprägungstexte
- Anlagen
- Lagerbuchungen inkl. Chargen und Seriennummern
- Stücklisten-Elemente
Was unterscheidet den „Pro“ vom normalen Import-Assistenten?
Der Unterschied zwischen dem normalen Import-Assistenten und der Pro-Version liegt vor allem darin, wie tief der Prozess geht und wie stark er den Arbeitsalltag tatsächlich entlastet. Während der normale Import-Assistent in erster Linie dafür gedacht ist, einzelne Dateien manuell in die Sage 100 zu importieren, arbeitet der Import-Assistent Pro deutlich prozessorientierter. Beim Standard-Import steht meist der einmalige Vorgang im Fokus: Eine Datei wird vorbereitet, eingelesen und die Daten werden übernommen.
Der Import-Assistent Pro geht hier einen entscheidenden Schritt weiter. Er ist darauf ausgelegt, wiederkehrende und auch komplexe Datenimporte strukturiert abzubilden und weitgehend zu automatisieren. Statt nur einzelne Dateien zu verarbeiten, können komplette Datenflüsse definiert werden.
Ein weiterer großer Unterschied zeigt sich bei der Komplexität der Daten: Während der normale Assistent hier schnell an Grenzen stößt, kann die Pro-Version auch umfangreiche und miteinander verknüpfte Daten wie Varianten, Stücklisten, Lagerbewegungen oder Seriennummern sicher verarbeiten. Gleichzeitig ermöglicht sie zeitgesteuerte oder wiederholbare Abläufe, wodurch manuelle Eingriffe deutlich reduziert werden.
Für den Einsatz des Moduls gelten folgende Voraussetzungen:
- Installierte Sage 100 (mindestens Version 8.0)
- Installation des Add-ins auf jedem Arbeitsplatz, der den Import nutzen soll
- Hinterlegte Lizenzdatei im Sage-Installationsverzeichnis
- Aktualisierte Sage-Datenbank (inkl. Anlegen der erforderlichen Tabellenstrukturen)
- Deaktivierte Codesicherheitsprüfung im Sage-Administrator (einmalig erforderlich)
Zusätzlich müssen Importdateien bestimmte Formatvorgaben erfüllen:
- Textdatei (.txt, .csv)
- Semikolongetrennte Felder
- Feldnamen in der ersten Zeile
- Pflichtfelder je Importart vorhanden
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