Expertenserie "Tipps und Tricks für DocuWare"

27. November 2023

Wir starten unsere Serie „Tipps und Tricks für DocuWare“ und zeigen, wie Sie das Beste aus Ihrer DMS herausholen, um Ihre digitalen Aufgaben zu meistern.

Folgend Sie uns auch auf Linkedin und erfahren immer als Erstes den nächsten Experten-Tipp.

Tipp 1

Einfach per Druckbefehl Dokumente aus Office, Ihrem ERP-System oder anderen Programmen direkt in DocuWare archivieren.

Gehen Sie ins Druckermenü und dann Knopfdruck auf DocuWare Printer: Statt auf Papier, wird das Dokument als Pdf im digitalen Briefkorb oder im Archiv abgelegt.
Insbesondere bei Standarddokumenten, die an vordefinierten Stellen Indexinformationen enthalten, wie beispielsweise Ausgangsrechnungen, Bestellungen oder Kostenvoranschläge, werden die Indexbegriffe automatisch im Dokument erkannt. Dadurch erfolgt die Archivierung vollautomatisch.
Zusätzlich Funktionen sind Seiten trennen oder Dokumente in einem einzigen Schritt per E-Mail zu versenden.

Um die Funktion nutzen zu können, muss DocuWare Printer als Teil der DocuWare Desktop Apps installiert und verbunden sein.

Mehr Tipps erfahren Sie in unseren DocuWare-Anwenderschulungen

Melden Sie sich hier zu unserer nächsten Online-Anwenderschulung für DocuWare am 20.02.2024 von 9.00 - 15.00 Uhr an.

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