Was ist neu in DocuWare 7.12 - die wichtigsten Neuerungen im Überblick

DocuWare 7.12 bringt zahlreiche Verbesserungen. Mit cleveren Features für digitale Rechnungsverarbeitung, intelligente Dokumentenanalysen und bessere Workflows ist diese Version ein echtes Upgrade für alle, die effizienter arbeiten wollen.  Die Top-Funktionen im Überblick – kompakt, klar und direkt anwendbar.

 Top 3 Neuerungen in DocuWare 7.12

• E-Rechnungen – Viewer kann jetzt eingebettet PDF aus ZUGFERD- oder XRechnung anzeigen
• Volltextsuche verbessert – Auch Anmerkungen und Stempel werden bei der Suche berücksichtigt.
• Klickbare URLs - Höhere Nutzerfreundlichkeit durch Klickbare URLs in Indexfeldern.

 Verbesserungen bei E-Rechnungen

• Eingebettete Daten anzeigen: E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format enthalten oft eingebettete Anhänge wie PDF-Dateien. DocuWare zeigt diese nun direkt im Viewer an, sodass alle relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar sind.
• Verschachtelte Tabellen auslesen: Beim Import von E-Rechnungen erkennt DocuWare jetzt auch verschachtelte Tabellenstrukturen. Das erleichtert die automatische Übernahme komplexer Rechnungspositionen in Indextabellen.

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)

Mit der neuen IDP-Funktionalität können Dokumente automatisch klassifiziert, relevante Daten extrahiert und sogar handschriftliche Notizen erkannt werden. Dadurch wird die Dokumentenverarbeitung deutlich effizienter und stärker automatisiert.

Erweiterte Analysefunktionen

Workflow Analytics API & Power BI-Konnektor: Die neue API ermöglicht tiefe Einblicke in Geschäftsprozesse. In Kombination mit dem Power BI-Konnektor können Daten visualisiert und Engpässe identifiziert werden, um Prozesse gezielt zu optimieren (z. B. Bearbeitungszeiten in Workflows überwachen u.v.m.).

 Verbesserte Suchfunktionen

Volltextsuche erweitert: Die Volltextsuche berücksichtigt nun auch Texte in Anmerkungen und Stempeln. Das führt zu umfassenderen Suchergebnissen und erleichtert das Auffinden relevanter Dokumente.

Klickbare Hyperlinks

Indexeinträge, die URLs enthalten, sind jetzt direkt anklickbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen beim Übertragen von Links.

Workflow-Benachrichtigungen in Microsoft Teams

Nutzer von DocuWare On-Premises können nun Workflow-Benachrichtigungen direkt in Microsoft Teams erhalten. Ein Klick auf die Benachrichtigung öffnet die entsprechende Aufgabe in DocuWare zur direkten Bearbeitung.

Formulare

Formulare: Optimierungen bei Dropdown-Listen und automatischer Nummerierung verbessern die Benutzerfreundlichkeit.

Bei Fragen zur neuen Version erreichen Sie uns per Telefon: +49 22 46 9202-50 oder per E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..