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Als reine Ablage ist das Papierarchiv unschlagbar - Ein Ordner, ein Archiv. Beim Finden bewahrheitet sich allerdings oft das Sprichwort "Ein Griff und die ganze Sucherei geht los". Nutzen Sie unser Digitalisierungsangebot.

Die Suche ist zeit- und damit kostenintensiv und zudem wird viel Platz für die revisionssichere Aufbewahrung der Papierberge benötigt. 

Damit ist jetzt Schluss! Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich in drei Schritten ein digitales Archiv schaffen!

  1. Digitalisieren Sie Ihre Aktenberge vorteile papierarchiv ohne Hintergrund
    Analysieren Sie die Datenwege und planen Sie eine möglichst automatisierte Erfassung Ihrer Daten.
    Scannen, E-Mail-Archivierungsfunktionen und Webformulare, Ihre Möglichkeiten sind vielfältig.
  2. Indexieren Sie automatisch
    Intelligente Dokumentenindexierung ist die Grundlage für eine effiziente Suche.
    Automatische Schlagworte beschleunigen die Dokumentensuche.
  3. Dokumente Filtern und Bearbeiten
    Filtern Sie Ihre Dokumente nach Status oder Datum und arbeiten Sie nach Prioritäten.
    Die Stempelfunktion sichert die Nachvollziehbarkeit, egal wann.

Ihre Vorteile

  • Reduzierung von Such- und Weiterleitungszeiten
  • GoBD- und DSGVO- Konform
  • bessere Auswertungsmöglichketien
  • erhöhte transparenz
  • bessere Kundenbeziehungen dank schneller Raktionszeiten
  • vorkonfiguriert

 Unser Digitalisierungsangebot für 250,-€* mtl. Nutzung

  • 4 named Client-Lizenzen
  • 20 GB verfügbarer Speicher
  • 1 vordefiniertes Archiv
  • zahlreiche Module
  • vorkofiguriere Rechte
  • inkl. Installation und 2h Schulung

 

Möchten Sie mehr über die Digitalisierungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen erfahren oder eine individuelle Präsentation mit einem unserer Experten?

Dann kontaktieren Sie uns gerne!
02246-9202-50
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*zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 1 Jahr, optional: Anbindung an Ihre ERP-Software, ERP-Schnittstelle nicht im Angebot enthalten

  • digitales Archiv
  • E-Mail-Archivierung