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Digitale Workflows sind die Zukunft der Arbeitswelt. Das war schon vor Corona bekannt. Aber die Pandemie gibt dieser Entwicklung einen deutlichen Schub, weil Unternehmen heute schon für weitere Einschränkungen vorbereitet sein müssen. Effektives und gleichzeitig gesundheitlich unbedenkliches Arbeiten ist nur mit einem DMS wie DocuWare  denkbar.

So ist das digitale Dokumentenmanagement eine Versicherung gegen die Krisen der Zukunft. Büros mit riesigen E-Mailpostfächern, Dateisystemen und Papierablagen haben in dieser Zukunft keinen Platz. Es spricht heute kein Argument mehr dafür, Geschäftsprozesse auf Papier zu dokumentieren oder sogar digitale Dokumente zu Aufbewahrungszwecken auszudrucken.

Alles, was über das Internet erledigt werden kann, kann grundsätzlich auch im Homeoffice erledigt werden. So bleiben Unternehmen mit einer modernen digitalen Infrastruktur in Extremsituationen handlungsfähig. Sie schützen dadurch gleichzeitig die Gesundheit der Mitarbeiter. Dieser Aspekt ist nicht nur ein Beweis für soziale Verantwortung, sondern letztlich auch ein entscheidender Faktor im täglichen Konkurrenzkampf. Ein geringes Erkrankungsrisiko des Personals ist ein Wettbewerbsvorteil.

Für viele Unternehmen hat die Coronakrise klargemacht, das dringender Handlungsbedarf besteht:

Es reicht eben nicht aus, dass die Mitarbeiter einfach ihre Desktop-Computer mit nach Hause nehmen und diese mit dem Unternehmensnetz verbinden. Auch schnelle Verbindungen nützen nichts, wenn die Angestellten nur in den Betriebsräumen auf relevante Geschäftsdokumente zugreifen können. Corona macht es deutlich: Ein vollwertiger Arbeitsplatz, der auch in Krisen funktioniert, setzt ein zentrales Dokumentenmanagement voraus.

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