Neu: DocuWare-Integration in Teams

Die neue App: DocuWare for Microsoft Teams verbindet die Kommunikationsplattform Teams mit Ihrem Dokumenten-Management. Dokumente, die in Chats und Channels geteilt werden, können in einen Briefkorb oder in ein Archiv importiert werden. Bei der Ablage ins Archiv öffnet sich direkt in Microsoft Teams der DocuWare Ablagedialog. Hier können Sie dann mit den bekannten Werkzeugen wie One Click Indexing die Dokumente indexieren.

Ab der DocuWare Version 7.6 ist es auch möglich, direkt aus DocuWare heraus Links zu archivierten Dokumenten in Microsoft Teams zu teilen.

So können Sie es z.B. effektiv anwenden;

• Mehrere Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam in Microsoft Teams einen Vertragsentwurf. Die finale Fassung wird im Archiv abgelegt
• Während eines Meetings mit einem Kunden stellt Ihnen Ihr Gesprächspartner über den Chat weitere Dokumente zum Projekt zur Verfügung. Sie archivieren noch während des Meetings die Dokumente sicher in DocuWare und machen es damit allen berechtigten Mitarbeitern zugänglich

Ihre Vorteile: In Microsoft Teams geteilte Dokumente: 

• werden in DocuWare strukturiert abgelegt und sind leicht auffindbar
• werden in DocuWare langfristig revisionssicher archiviert
• stehen für Business-Workflows zur Verfügung

So einfach gehts:

Die DocuWare App wird den Nutzern von Mirocsoft Teams im Bereich Apps von Teams – dem Microsoft Store – zur Verfügung gestellt.
Der Import von Dokumenten in DocuWare erfolgt in Teams über das Optionen-Menü der Chat-/Channel-Nachricht, an die das Dokument angehängt ist.