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DocuWare: Die beliebtesten Funktionen des Viewers
Über 50 Werkzeuge stehen bereit, um geöffnete Dokumente in DocuWare zu bearbeiten. Wir haben für Sie die am häufigsten eingesetzen Werkzeuge zusammengestellt.
Ein Tipp vorweg: Die Werkzeugleiste Im DocuWare Viewer öffnen Sie mit dem kleinen Pfeil oben links in der Kopfleiste. Diese können Sie auch jederzeit an Ihre beliebtesten Funktionen anpassen.
Hier sind die Top 9 der Viewer-Werkzeuge.
- Texte aus dem Dokument kopieren
Das Wertvollste an Ihren Dokumenten sind deren Informationen. Im DocuWare Viewer markiert, kommen benötigte Inhalte mit zwei Klicks dorthin, wo Sie sie brauchen: ob in eine E-Mail, Word-Datei oder irgendeine andere Business-Anwendung. - In das Dokument zoomen
Damit kann man bequem die Ansicht vom Dokument vergrößern und verkleinern. - Ganze Seite anzeigen - für einen besseren Überblick
- Anmerkungen und Kommentare einfügen - Weitergabe von wichtigen Informationen dokumentenbezogen, oder für Mitteilungen an den nächsten Bearbeiter
- Allround-Werkzeug Stempel – um Dokumente als gelesen zu markieren, Rechnungen freizugeben und vieles mehr.
- Dokument per Mail versenden
Das Teilen-Symbol (in älteren Versionen das E-Mail-Symbol) wird häufig genutzt. Bei Abwesenheiten von Teamkollegen können die Kollegen problemlos auf die Kommunikation mit Kunden und Interessenten zugreifen und diese problemlos übernehmen. - Dokument bearbeiten auch online
Teamarbeit leicht gemacht gilt auch für die Bearbeiten-Funktion. Einfache Bearbeitung und Aktualisierungen von Dokumenten im Team, ohne diese herunterladen zu müssen und ohne Sperrung durch mehrere Benutzer z.B. direkt in einer Telco. - Link abrufen - erleichtert in einem Team die Dokumentsuche und damit die Entscheidungsfindung
- Anfrage senden - schnelle und einfache dokumentbezogene Kommunikation z.B. für Genehmigungen
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