Digitale Personalakte ab 2027: Das Power-Duo aus Sage & DocuWare für Ihre HR
Staubige Aktenordner, langwierige Suche nach Arbeitsverträgen und überquellende Schreibtische – in vielen Personalabteilungen gehört das noch immer zum Alltag. Doch der Fachkräftemangel und hybride Arbeitsmodelle fordern heute mehr Flexibilität, Geschwindigkeit und absolute Datensicherheit.
Mit der digitalen Personalakte von System AG @data heben Sie Ihr Personalmanagement auf ein neues Level. Durch die Kombination der HR-Expertise von Sage HR und der führenden Dokumenten-Management-Lösung von DocuWare schaffen wir für Sie eine nahtlose, rechtssichere und hocheffiziente HR-Umgebung.
Warum für HR die Kombination aus Sage HR und DocuWare unschlagbar ist
Viele Unternehmen nutzen Insellösungen. Die System AG @data integriert beide Welten zu einem flüssigen Prozess:
Sage für die HR-Prozesse: Verwalten Sie Stammdaten, Fehlzeiten und die Entgeltabrechnung präzise und zuverlässig.
DocuWare für das Dokumenten-Management: Hier liegt das „Gedächtnis“ Ihrer HR. Alle Dokumente – vom Bewerbungsschreiben bis zum Zeugnis – werden rechtssicher archiviert und durch automatisierte Workflows sensibel gesteuert.
Die Top-Vorteile der integrierten digitalen Personalakte
Revisionssichere Archivierung statt Papierakten (GoBD-konform)
Personaldaten sind hochsensibel. Mit DocuWare werden alle Dokumente verschlüsselt und absolut DSGVO-konform abgelegt. Ein detailliertes Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Akten haben, zentral protokolliert und sicher.
Automatisierte Workflows für die Personalabteilung
Ein neuer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen? Mit der Kombination aus Sage und DocuWare startet der Onboarding-Prozess auf Knopfdruck:
- Verträge zum Arbeitsverhältnis werden elektronisch zur Unterschrift versendet.
- Aufgaben für IT und Fuhrpark werden automatisch erstellt.
- Die Dokumente landen ohne manuelles Zutun in der richtigen digitalen Akte und können dort eingesehen werden.
Nahtlose Anbindung an die Lohnabrechnung
Als Sage-Business-Partner sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente und Daten korrespondieren. Gehaltsrelevante Dokumente aus der DocuWare-Akte können direkt in die Sage-Lohnabrechnung einfließen. Das minimiert Fehlerquellen durch Doppeleingaben drastisch.
Zeitersparnis durch intelligente Suche
Vergessen Sie das Blättern in Ordnern. Dank der Volltextsuche in DocuWare finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle, egal ob Sie nach einem Namen, einem Datum oder einem bestimmten Schlagwort im Arbeitsvertrag suchen.
Mitarbeiter Self-Service (ESS)
Geben Sie Ihren Mitarbeitern über Portallösungen transparent Zugriff auf ihre eigenen Dokumente, wie z. B. monatliche Lohnabrechnungen. Das entlastet die HR-Abteilung von Routineanfragen zu Mitarbeiterdaten und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.
Ganzheitliche Beratung durch System AG @data
Die Einführung einer digitalen Personalakte ist ein wichtiger Schritt in der digitalen Transformation. Als Experte für beide Systeme – Sage und DocuWare – bietet die System AG @data alles aus einer Hand:
Prozessanalyse: Wir optimieren Ihre HR-Abläufe, bevor wir sie digitalisieren.
Technische Integration: Wir verknüpfen Sage und DocuWare zu einer Einheit.
Langfristiger Support: Wir begleiten Sie und Ihr Team bei der täglichen Arbeit mit den neuen Systemen.
Fazit: HR-Management und Personalakten neu gedacht
Die digitale Personalakte ist weit mehr als nur ein „digitaler PDF-Speicher“. Sie ist das Fundament für ein modernes, agiles Personalwesen. Mit der System AG @data an Ihrer Seite nutzen Sie das Beste aus zwei Welten, um Zeit zu sparen, Kosten zu senken und rechtlich immer auf der sicheren Seite zu sein.
Möchten Sie den Papierberg in Ihrer HR endlich abbauen?
Lassen Sie sich von unseren Experten zeigen, wie die Sage- oder DocuWare-Integration in Ihrem Unternehmen aussehen könnte!
Unsere Webinartermine zum Thema
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04. August 2026, 15:30 - 16:15
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29. September 2026, 10:15 - 11:00
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14. Oktober 2026, 09:00 - 09:45
Verabschieden Sie sich vom Papierchaos und starten Sie in die digitale Zukunft Ihrer HR-Abteilung.
Die digitale Personalakte von DocuWare schafft Struktur, entlastet Ihre Teams und spart Zeit im Tagesgeschäft.
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27. August 2026, 09:00 - 09:45
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13. Oktober 2026, 09:00 - 09:45
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