Experten-Tipp: Drag & Drop in DocuWare
So sparen Sie Zeit mit Drag & Drop: Wir zeigen Ihnen praktische Anwendungen in DocuWare.
Drag & Drop gehört zu den einfachsten und zugleich effizientesten Methoden, Dateien per Mausbewegung zu verschieben. Auch in DocuWare lässt sich diese Technik nutzen: Dokumente können mühelos von einem Bereich in den nächsten gezogen werden. Wir zeigen Ihnen, was möglich ist.
Einsatzbereiche für die Drag & Drop Funktion
Importieren
Dateien können vom Desktop oder aus dem Dateisystem ganz einfach in einen Briefkorb gezogen werden, um sie in DocuWare zu importieren. Dabei werden die Dateien an den Zielort kopiert. Auch E-Mails oder E-Mail-Anhänge können auf diese Weise einfach importiert werden.
Sortieren
Auch innerhalb von DocuWare können Sie Dokumente per Drag & Drop verschieben. So können Sie z. B. Dokumente zwischen Briefkörben verschieben, wenn es im falschen Briefkorb gelandet ist. Ziehen Sie es einfach auf den Reiter des richtigen Briefkorbs und lassen Sie es "fallen".
Ablegen
Ziehen Sie Dokumente auf den Ablagedialog, um ihn zu öffnen und das Dokument zu archivieren.
Indexieren
Drag & Drop können Sie auch nutzen, wenn Sie beim Ablegen eines Dokuments die Indexbegriffe eines bereits archivierten Dokuments verwenden möchten. Dazu öffnen Sie DocuWare mit zwei Arbeitsbereichen, ziehen das Dokument aus dem Briefkorb in die Ergebnisliste des archivierten Dokuments und klicken dann auf „Ablegen“. Im Ablagedialog, der sich dann öffnet, aktualisieren Sie nur noch Felder wie Datum oder Projekt.
Hinzufügen
Ähnlich wie beim Indexieren können Sie ein Dokument aus dem Briefkorb auf ein bereits archiviertes Dokument ziehen, und „Klammern“ wählen, um es an dieses anzuhängen. Auch in Workflow-Aufgaben können Sie Dokumente auf diese Weise ziehen und hinzufügen.
Ordner
Wenn Sie in DocuWare mit Ordnerstrukturen arbeiten (Projektakten), können Sie Dateien per Drag & Drop in einen Ordner ziehen und archivieren. Dabei wird das Dokument automatisch mit den Indexwerten versehen, die über die Ordnerstruktur vorgegeben sind. Mit Google Chrome lassen sich sogar nicht nur einzelne Dateien, sondern auch ganze Ordner vom Desktop oder aus dem Dateisystem in die Orderstruktur ziehen.
Formular
Sie können ein Dokument an ein Formular anhängen! Ziehen Sie es von Ihrem Desktop oder aus dem Dateisystem in das Anhänge-Feld des Formulars. Auch E-Mail-Anhänge können auf diese Weise angehangen werden.
Falls Sie weitere Fragen haben oder mehr über DocuWare für ihr Unternehmen erfahren möchten, rufen Sie uns gerne an unter +49 22 46 9202-50 oder schreiben Sie uns eine Mail an E-Mail:
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