Haufe X360: Über 8.000 Produkt-Varianten und trotzdem alles im Griff

Wie schafft man es, eine Produktwelt aus tausenden Unikaten sauber zu steuern? Die synthetica Fluorplastics GmbH aus Iserlohn hat genau das mit Haufe X360 gelöst.

synthetica entwickelt gemeinsam mit Kunden aus aller Welt maßgeschneiderte Lösungen aus Hochleistungskunststoffen: beschichtete Transportbänder, Spezialverpackungen, Hochleistungsfolien. Rund 850 aktive Kunden pro Jahr, kaum ein Produkt wie das andere. Das alte Warenwirtschaftssystem wurde dabei zunehmend zum Bremsklotz: belastbare Kennzahlen fehlten, reservierte Ware wurde versehentlich doppelt verkauft, und über 8.000 Artikelvarianten verwandelten die Stammdaten – mit den Worten von COO Jan Werth  – in „ein digitales Bücherregal“, das schlecht sortiert war und sich kaum analysieren ließ. Welche Produkte werden von wem verstärkt nachgefragt? Und wo ist der Nettoerlös am höchsten? Darauf gab es „im Bücherregal“ kaum eine Antwort.

Was sich mit Haufe X360 Cloud ERP geändert hat

Heute sieht das anders aus. Mit Haufe X360 steuert COO Jan Werth sein Unternehmen aktiv über tagesaktuelle Dashboards – von Erlösen über Margenverläufe bis zum Forecast. Geht ein prognostizierter Umsatz zurück, reagiert das Team proaktiv. Neue Artikelvarianten lassen sich dank einer flexiblen, modularen Struktur ohne Einschränkung anlegen. Und im Lager macht der Scanner-gestützte Wareneingang Schluss mit Verwechslungen: Reservierte Bestände sind sicher blockiert, der Innendienst startet den Versand direkt auf Knopfdruck.

Das Fazit von Jan Werth:

Ein „Schnellschuss“ war die anspruchsvolle Gesamtlösung für synthetica freilich nicht – allein die Entwicklung einer tragfähigen Stammdatenarchitektur dauerte einige Monate, wobei ich diese Zeit als „wertvolle Investition“ beschreibe. Die Experten haben uns geholfen, mit der hohen Komplexität des Systems klarzukommen. Dabei entstanden diverse Anpassungen und die Workflows des ERP-Systems wurden reduziert. Auf Basis dieser Arbeit erfüllt Haufe X360 nun unsere Anforderungen.“

Neugierig, wie das im Detail funktioniert? Die ganze Referenzgeschichte lesen Sie hier.