Neue Referenz: MM Surgical Systems steuert seine Prozesse mit Haufe X360
Gegründet Ende 2025, im Januar 2026 schon mit ERP live: MM Surgical Systems hat direkt mit Haufe X360 gestartet. Die System AG hat das Projekt umgesetzt.
MM Surgical Systems vertreibt moderne Lasertechnologie für Behandlungen des Grauen Stars. Zum Geschäft gehören der Vertrieb von Großgeräten, Verbrauchsmaterialien und viel Service: Das Unternehmen prüft die Räume der Praxen, stellt die Geräte auf, schult die Ärzte und übernimmt die Wartung. Diese Abläufe sind komplex und müssen zusammen gesteuert werden. Deshalb wollte Verwaltungsleiter Mark Lansu von Anfang an ein ERP-System und keine Altlasten.
Der Termin stand fest: Am 1. Januar 2026 begann der Liefervertrag mit dem Hersteller, und an diesem Tag musste das ERP-System laufen. Wir haben das Geschäftsmodell in Workshops vor Ort abgebildet, ohne individuelle Programmierung und nur mit dem Standard von Haufe X360.
Das Ergebnis:
- Bestellungen und Laser-Nutzungslizenzen werden über die Set-Auftrag-Funktion zusammengeführt und gemeinsam abgerechnet. Das betrifft rund 90 % des Tagesgeschäfts.
- Arztpraxen bestellen über ein Kundenportal. Die Bestellung erscheint direkt als Auftrag im ERP-System.
- Über eine Schnittstelle werden Daten automatisch mit dem Logistikdienstleister ausgetauscht. Aus dem Lieferschein wird dann die Rechnung.
- Serviceeinsätze werden als Tickets angelegt und dokumentiert, sodass der technische Stand jedes Geräts jederzeit nachvollziehbar ist.
- Die geplante italienische Gesellschaft bekommt einen eigenen Mandanten im ERP-System.