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Ärgern Sie sich über doppelt abgelegte Eingangsrechnungen oder andere Belege? Kein Problem, mit diesem Modul können Sie verhindern, dass Belege abgelegt werden, die im Archiv schon vorhanden sind.

Die Dokumente einer Ablagemaske werden durch einen Klick auf „Ablegen“ komplett an einen Webservice zur Prüfung übergeben.
Die Prüfkriterien je Ablagemaske sind frei konfigurierbar. Sind die Prüfkriterien erfüllt, wird das Ablegen des neuen Beleges verhindert.
So kann zum Beispiel auf Lieferanten und Belegnummern geprüft werden. Eine Summenprüfung (Nettobetrag + Steuerbetrag = Bruttobetrag) ist ebenfalls möglich.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Keine doppelten Belege mehr im Archiv
  • Verschiedene Kriterien für die Prüfung bei verschiedenen Belegarten
  • Branchenübergreifend

Voraussetzungen:
Der Validierungsservice ist für DocuWare ab Version 7.0 freigegeben und getestet. Für eine SSL Verschlüsselung ist ein entsprechendes Zertifikat notwendig.

Interessiert? Gerne beraten wir Sie!  Senden Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! mit Ihren persönlichen Terminwünschen und Fragen!

Weitere Zusatzlösungen finden Sie Hier