DocuWare Validierungsservice

Ärgern Sie sich über doppelt abgelegte Eingangsrechnungen oder andere Belege? Mit diesem Modul können Sie verhindern, dass Belege abgelegt werden, die im Archiv schon vorhanden sind.

Keine doppelten Belege mehr im Archiv

Verschiedene Kriterien für die Prüfung bei verschiedenen Belegarten

Die Dokumente einer Ablagemaske werden durch einen Klick auf „Ablegen“ komplett an einen Webservice zur Prüfung übergeben.

Die Prüfkriterien je Ablagemaske sind frei konfigurierbar. Sind die Prüfkriterien erfüllt, wird das Ablegen des neuen Beleges verhindert.
So kann zum Beispiel auf Lieferanten und Belegnummern geprüft werden. Eine Summenprüfung (Nettobetrag + Steuerbetrag = Bruttobetrag) ist ebenfalls möglich.

Technische Voraussetzungen:

Der Validierungsservice ist für DocuWare ab Version 7.0 freigegeben und getestet. Für eine SSL-Verschlüsselung ist ein entsprechendes Zertifikat notwendig.