Experten-Tipp: So nutzen Sie Shortcuts für die Suche in DocuWare
So bleiben Sie bei der Suche in DocuWare flexibel trotz ungenauer Angaben:
Sie suchen nach einem Kontakt namens Meier. Oder war es Meyer? Vielleicht sogar Maier?
Während Sie noch überlegen, wie genau der Name geschrieben wird, läuft die Zeit weiter, doch statt sich durch endlose Varianten zu tippen, gibt es eine viel einfachere Lösung:
Nutzen Sie Platzhalter und Shortcuts, um Dokumente im Handumdrehen zu finden!
- Ein ? ersetzt genau ein Zeichen.
Aus Me?er wird plötzlich ein Volltreffer – egal ob Meier oder Meyer.
- Ein * dagegen ersetzt beliebig viele Zeichen.
Aus der Suche Projekt* findet DocuWare dann beispielsweise Projektplan, Projektakte, Projektleiter und Projektstatus.
Beide Platzhalter können flexibel im Suchbegriff platziert und sogar zusammen verwendet werden.
Shortcuts fürs Datum, um aktuelle Dokumente schnell zu finden!
Sie suchen einen Lieferschein von gestern? Bevor Sie das Datum komplett eintippen müssen, finden Sie das Dokument ganz einfach über einen entsprechenden Shortcut.
- x für das aktuelle Datum (heute)
In der Suche x eingeben und DocuWare setzt automatisch das heutige Datum ein. - + und - für Tageswechsel
Mit + springen Sie einen Tag vor und mit - einen Tag zurück. Ideal für die Suche nach Dokumenten vom Vortag oder zur Prüfung tagesaktueller Einträge.
Falls Sie weitere Fragen haben oder mehr über DocuWare für ihr Unternehmen erfahren möchten, rufen Sie uns gerne an unter +49 22 46 9202-50 oder schreiben Sie uns eine Mail an E-Mail:
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